Google sheets là gì? Cách sử dụng Google Sheet căn bản

Với khả năng tích hợp và cộng tác, Google Sheets đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình công việc hàng ngày, từ theo dõi công việc cá nhân đến cộng tác nhóm trong môi trường doanh nghiệp. Đồng thời, sự đơn giản và hiệu quả của nó giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Vậy Google sheets là gì? Cách sử dụng Google sheets ra sao? Bài viết sau, HR Insider sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết những thắc mắc.

Google sheets là gì?

Google Sheets là một ứng dụng bảng tính trực tuyến được phát triển và cung cấp bởi Google. Nó là một phần của bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến của Google, được gọi là Google Workspace (trước đây là G Suite). Nó cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ bảng tính một cách trực tuyến thông qua trình duyệt web, mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên máy tính.

Google Sheets là một ứng dụng bảng tính trực tuyến

Với Google Sheets, người dùng có thể thực hiện nhiều công việc liên quan đến dữ liệu và số liệu, bao gồm tạo bảng tính, nhập liệu, sử dụng công thức tính toán tự động, tạo biểu đồ và đồ thị, cũng như chia sẻ và cộng tác trực tuyến với người khác. Một trong những ưu điểm lớn của ứng dụng này là khả năng làm việc đồng thời của nhiều người dùng trên cùng một bảng tính và tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng khác trong Google Workspace như Google Docs và Google Slides.

Vai trò của Google sheets

Google Sheets đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý dữ liệu, từ việc theo dõi số liệu cá nhân đến cộng tác nhóm trong doanh nghiệp. Ưu điểm của nó bao gồm tính đa nền tảng, khả năng cộng tác thời gian thực, và sự thuận tiện trong việc lưu trữ trực tuyến.

Những tính năng nổi bật của Google Sheet?

Google Sheets có nhiều tính năng hữu ích, hỗ trợ hiệu quả cho việc học tập và làm việc. Cùng tìm hiểu xem các tính năng nổi bật của nó là gì nhé!

Tạo và lập dữ liệu dễ dàng

Google Sheets nổi bật với khả năng tạo và quản lý dữ liệu qua các biểu mẫu đơn giản. Khi người dùng điền thông tin vào biểu mẫu, dữ liệu sẽ được tự động lưu trữ và phân loại trong Google Sheets, giúp việc xử lý dữ liệu trở nên thuận tiện hơn.

Thực hiện các hàm và tập lệnh cho các phép tính phức tạp

Một số người có thể băn khoăn liệu Google Sheets có đầy đủ các hàm và tập lệnh phức tạp như Excel hay không. Câu trả lời là CÓ. Các hàm và lệnh phức tạp trong Google Sheets hoạt động tương tự như trong Excel, đáp ứng tốt nhu cầu tính toán của người dùng.

Tự động lưu trữ tài liệu

Google Sheets có khả năng tự động lưu trữ tài liệu sau mỗi thao tác. Người dùng có thể dễ dàng xem lại lịch sử sửa đổi cụ thể theo từng thời gian, đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thay đổi quan trọng nào.

Hỗ trợ trong quá trình làm việc nhóm

Trong khi Excel thường được sử dụng cho mục đích cá nhân, Google Sheets lại nổi bật trong việc hỗ trợ làm việc nhóm. Người dùng có thể chia sẻ, theo dõi, nhận xét và chỉnh sửa cùng một tài liệu, giúp nâng cao hiệu quả công việc nhóm.

Google sheets cung cấp nhiều tính năng nổi bật giúp người dùng tạo, quản lý,… dữ liệu

Hướng dẫn sử dụng google sheet căn bản

Dưới đây là cách sử dụng Google Sheets trực tuyến căn bản và dễ dàng nhất cho những người mới bắt đầu sử dụng. Cụ thể:

Tạo và điền thông tin

Để tạo một bảng tính trong Google Sheets, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Truy cập trực tiếp vào Google Sheets qua tìm kiếm trên Google hoặc theo liên kết tại đây.
• Bước 2: Nhấp vào “Truy cập Google Trang tính“.
• Bước 3: Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để tạo bảng tính mới, sau đó bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu tương tự như trong Excel.

Nhập dữ liệu từ tập tin có sẵn trong máy tính

Bạn có thể nhập dữ liệu từ các tập tin có sẵn trên máy tính bằng cách thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Sau khi mở Google Sheets, chọn mục “Tệp” và tiếp tục chọn “Nhập“.
• Bước 2: Một bảng thông báo sẽ xuất hiện, chọn “Tải lên” và tiếp tục chọn “Chọn tệp từ thiết bị“.
• Bước 3: Tải tập tin dữ liệu có sẵn và nhấp “Chọn” để hoàn tất việc tải lên.

Đổi tên và tải về máy tính

Đổi tên và tải bảng tính về máy tính rất đơn giản với các bước sau:

• Bước 1: Để đổi tên, chọn “Tệp” và sau đó chọn “Đổi tên“.
• Bước 2: Để tải bảng tính về máy, vào mục “Tệp“, chọn “Tải xuống” và chọn định dạng mong muốn.

Mở quyền truy cập và chia sẻ

Tính năng chia sẻ giúp công việc nhóm trở nên hiệu quả hơn với các bước:

• Bước 1: Nhấp vào nút “Chia sẻ” ở góc trên bên phải của Google Sheets.
• Bước 2: Chọn “Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết“.
• Bước 3: Chỉnh sửa quyền truy cập như: “Người xem“, “Người nhận xét“, hoặc “Người chỉnh sửa“.
• Bước 4: Chọn “Sao chép đường liên kết” và “Xong” để chia sẻ liên kết với người khác.

Lợi ích mà Google Sheet mang lại cho người dùng

Nó không chỉ là một công cụ làm việc cá nhân mà còn là một nền tảng cộng tác mạnh mẽ cho doanh nghiệp và người dùng cá nhân. Sử dụng ứng dụng mang lại sự linh hoạt, tiện ích và khả năng cộng tác cao.

• Dễ sử dụng và tiện ích: Ứng dụng có giao diện người dùng thân thiện, giúp người dùng dễ dàng tạo và quản lý bảng tính mà không cần kiến thức chuyên sâu về công nghệ.
• Truy cập mọi nơi: Bạn có thể truy cập ứng dụng này từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, giúp bạn làm việc linh hoạt mọi nơi.
• Đồng bộ và tương tác thời gian thực: Nếu bạn chia sẻ bảng tính với người khác, họ có thể cùng lúc xem và chỉnh sửa dữ liệu, giúp tương tác thời gian thực.
• Lưu trữ trực tuyến: Dữ liệu được lưu trữ trực tuyến trên Google Drive, giúp bạn tránh mất mát dữ liệu nếu máy tính gặp sự cố.
• Tích hợp với các ứng dụng khác: Google Sheets có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng khác nhau, giúp bạn dễ dàng chia sẻ dữ liệu giữa các nền tảng khác nhau.
• Công cụ phân tích dữ liệu: Nó cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu đơn giản, cho phép bạn thực hiện các phép tính, tổng hợp dữ liệu, và tạo biểu đồ dễ dàng.
• Tính năng tự động hóa: Bạn có thể sử dụng các công cụ script và macro để tự động hóa nhiều công việc, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.
• Bảo mật cao: Nó còn có các tính năng bảo mật như quyền truy cập, theo dõi lịch sử sửa đổi, giúp bảo vệ dữ liệu của bạn.
• Miễn phí và thanh toán tích hợp: Phiên bản cơ bản của Google Sheets là miễn phí, đồng thời có khả năng tích hợp với các dịch vụ thanh toán để thuận tiện cho việc quản lý số liệu tài chính.
• Cộng đồng hỗ trợ rộng rãi: Có nhiều nguồn hỗ trợ từ cộng đồng người dùng, diễn đàn trực tuyến, và tài liệu hướng dẫn giúp người dùng giải quyết vấn đề và học hỏi.

Tóm lại, Google Sheets không chỉ là một công cụ tạo bảng tính google sheet trực tuyến mà còn mang lại nhiều tiện ích và lợi ích cho người dùng trong quá trình làm việc với dữ liệu.

Google Sheets mang đến nhiều tiện ích cho người dùng

Bài viết này giúp bạn khám phá thêm về Google Sheets – một công cụ bảng tính trên trình duyệt mà bạn có thể tận dụng cho đa dạng mục đích. Ứng dụng làm đối tác đáng tin cậy và hiệu quả trong công việc, từ việc theo dõi đến xử lý dữ liệu. Hãy khám phá những tính năng hữu ích và sức mạnh ẩn sau giao diện đơn giản, giúp bạn tận hưởng trải nghiệm làm việc hiệu quả và linh hoạt hơn với ứng dụng này nhé.

Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ giúp quản lý và phân tích dữ liệu hiệu quả. Đối với những người làm việc tự do, việc sử dụng freelance jobs trên Google Sheets có thể giúp theo dõi dự án và quản lý công việc dễ dàng. Nếu bạn là graphic designer, Google Sheets có thể hỗ trợ bạn trong việc lập kế hoạch và tổ chức các dự án thiết kế.

Đối với biên tập viên hoặc designer, công cụ này giúp quản lý nội dung và theo dõi tiến độ công việc. Bạn cũng có thể sử dụng Google Sheets để quản lý dữ liệu liên quan đến các vị trí như nhân viên kho, nhân viên văn phòng, và nhân viên nhập liệu một cách hiệu quả.

Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực PG hay là một software engineer, Google Sheets sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý dự án và phân tích dữ liệu. Cuối cùng, ngay cả khi bạn đang tuyển tài xế lớn tuổi, Google Sheets có thể giúp bạn tổ chức thông tin và theo dõi ứng viên một cách hiệu quả.

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Deloitte tuyển dụng, Gamuda Land tuyển dụng, Lotte Finance tuyển dụng, SHB Finance tuyển dụng, HDBank tuyển dụng, EY tuyển dụng, MBS tuyển dụng và CapitaLand tuyển dụng.

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam