Khám phá BCC trong Email là gì và tại sao nó quan trọng

Khám phá BCC trong Email là gì và tại sao nó quan trọng.

BCC trong Email là gì?

BCC là viết tắt của “Blind Carbon Copy” (bản sao ẩn). Đây là một tính năng quan trọng trong hộp thư điện tử, cho phép người gửi email thêm các địa chỉ email vào một phần danh sách ẩn, đồng thời không làm cho những người khác nhận biết được các địa chỉ đó. Khi bạn sử dụng BCC, mỗi người nhận sẽ chỉ thấy chính địa chỉ email của họ trong ô người nhận, không thể nhìn thấy các địa chỉ khác trong danh sách.

CC trong Email là gì?

Ngược lại với BCC, CC (Carbon Copy) nghĩa là bản sao carbon, là cách gửi bản sao của email đến một hoặc nhiều người mà không cần giữ bí mật về danh sách người nhận. CC thường được sử dụng khi muốn thông báo hoặc liên kết một người thứ ba với thảo luận.

Xem thêm >> Cách viết Email chuyên nghiệp ấn tượng dành cho bạn

Khi nào nên sử dụng Cc, Bcc trong Email?

Người sử dụng email có khả năng lựa chọn giữa việc sử dụng CC và BCC tùy thuộc vào mục đích cụ thể của họ, như sau:

• CC (Carbon Copy): Được sử dụng khi bạn muốn một số người khác, không phải là người nhận chính, nhận được một bản sao của email. Trong quá trình này, các địa chỉ được liệt kê trong trường CC không có sự khác biệt với địa chỉ trong trường To, nhưng mục đích là để thông báo và chia sẻ thông tin với một nhóm người lựa chọn.
• BCC (Blind Carbon Copy): Cũng được sử dụng khi bạn muốn gửi bản sao của email đến nhiều người mà không muốn họ biết về sự hiện diện của nhau. Trong trường hợp này, các địa chỉ điền vào trường BCC sẽ được giữ ẩn danh, nghĩa là không có ai biết rằng họ đã nhận được một bản copy của email, giúp bảo vệ quyền riêng tư và tránh sự hiểu lầm trong cuộc trò chuyện.

Thực tế, cả CC và BCC đều chia sẻ chung một mục tiêu, đó là gửi một bản sao của email cho những người khác mà không ảnh hưởng đến người nhận chính. Tuy nhiên, sự khác biệt nằm ở việc địa chỉ trong trường BCC được giữ ẩn danh, tạo ra một lớp bảo mật và sự riêng tư cao hơn trong quá trình truyền thông.

Cách sử dụng BCC, CC trong Email 

Cách sử dụng BCC trong email là gì? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng BCC đúng cách:

• Bước 1: Mở trình duyệt web yêu thích trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản Mail của bạn.
• Bước 2: Bắt đầu viết email bằng cách nhấp vào nút + Compose (nằm ở phía trên bên trái của trang). Trong cửa sổ New Message, nhấp vào ô To ở đầu hộp thư Mail.
• Bước 3: Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Bcc ở phía bên phải. Điền địa chỉ Email mà bạn muốn gửi vào ô Bcc ở phía dưới.
• Bước 4: Nếu chưa được điền, nhập địa chỉ Email của bạn vào ô From, sau đó thêm bất kỳ liên kết hoặc tệp đính kèm nào bạn muốn gửi cùng với email. Cuối cùng, nhấp vào nút Send để gửi email đến tất cả người nhận trong trường Bcc.

Bằng cách thực hiện những bước trên, bạn có thể sử dụng BCC một cách hiệu quả khi gửi email, giữ cho danh sách người nhận ẩn danh và bảo vệ quyền riêng tư trong quá trình truyền thông.

Xem thêm >> Tổng hợp 101 mẫu và cách viết Email bằng tiếng Anh mới nhất

Cách sử dụng CC trong email được thực hiện thông qua các bước sau đây:

• Bước 1: Bắt đầu bằng cách nhấp vào nút + Compose (nằm ở phía trên cùng bên trái của trang) để bắt đầu viết email.
• Bước 2: Trong cửa sổ New Message, nhấp vào ô To ở đầu hộp thư Email, sau đó chọn tùy chọn Cc ở phía bên phải.
• Bước 3: Điền địa chỉ email mà bạn muốn gửi vào ô Cc tương ứng.
• Bước 4: Nếu chưa được điền, nhập địa chỉ email của bạn vào ô From, sau đó thêm bất kỳ liên kết hoặc tệp đính kèm nào bạn muốn.
• Bước 5: Cuối cùng, nhấp vào nút Send để gửi email đến người nhận, với những người trong trường Cc nhận được bản sao của email để biết thông tin.

Bằng cách thực hiện các bước trên, bạn có thể sử dụng tính năng CC một cách dễ dàng và hiệu quả khi muốn thông báo hoặc liên kết một số người trong một cuộc trò chuyện email.

Xem thêm >> Cách viết Email tiếng Nhật chuẩn chỉnh

Giải đáp một số câu hỏi khác về CC, BCC

Có thể sử dụng cùng lúc cả CC và BCC khi gửi mail không?

Bạn có thể sử dụng cả hai tính năng Cc và Bcc đồng thời khi gửi email. Trong trường hợp này, địa chỉ email trong trường Cc sẽ được hiển thị công khai, trong khi danh sách người nhận trong trường Bcc sẽ được bảo mật.

Gửi mail cho nhiều người mà không chọn BCC hay CC thì sao?

Nếu bạn gửi Email cho nhiều người mà không chọn Cc hoặc Bcc, chế độ mặc định sẽ là Cc. Điều này có nghĩa là tất cả người nhận sẽ biết ai là người nhận chính và ai còn lại.

Ngoài ý nghĩa trong Email thì CC còn có ý nghĩa nào khác?

• Trong vật lý, “cc” còn có nghĩa là centimet khối, được sử dụng để đo dung tích của các đối tượng, chẳng hạn như xilanh của phương tiện giao thông, và 1cc tương đương với 1cm3.
• Trong lĩnh vực game, CC là viết tắt của Crowd Control, đồng nghĩa với việc kiểm soát đám đông. Thuật ngữ này thường được sử dụng trong các game chiến thuật hoặc đối kháng để mô tả khả năng kiểm soát và làm chậm chúng ta trước đối thủ.

Như vậy, HR Insider đã giải thích BCC trong Email là gì cũng như khái niệm CC là gì. Hy vọng bạn đã nắm được cách sử dụng để tối ưu hóa trải nghiệm, đồng thời bảo vệ thông tin cá nhân của bạn một cách an toàn.

Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Intertek tuyển dụng, tuyển dụng FamilyMart, Suntory PepsiCo tuyển dụng, FE tuyển dụng, KingFoodMart tuyển dụng, Annam Gourmet tuyển dụng, Rau Má Mix tuyển dụng và Dookki tuyển dụng.

>>> Tham khảo các bài viết chia sẻ sau:

• Cách đăng nhập email: Hướng dẫn chi tiết từng bước để truy cập tài khoản email của bạn
• CC trong email là gì? Ý nghĩa và cách sử dụng CC một cách hiệu quả trong giao tiếp email
• Hình thức giấy khám sức khỏe xin việc: Các yêu cầu và mẫu giấy khám sức khỏe chuẩn xác
• Học cách mở email của mình: Các bước đơn giản để kiểm tra và đọc email của bạn hiệu quả
• Trình độ văn hóa: Khám phá các mức trình độ văn hóa và tầm quan trọng của chúng
• Tạo Gmail: Hướng dẫn chi tiết để tạo tài khoản Gmail mới nhanh chóng
• Mẫu thư ngỏ mời hợp tác: Cách viết thư mời hợp tác chuyên nghiệp và ấn tượng
• Email ảo là gì? Tìm hiểu khái niệm và cách sử dụng email ảo trong môi trường số
• JD là gì? Vai trò và tầm quan trọng của Job Description trong quy trình tuyển dụng
• First name là gì? Định nghĩa và cách sử dụng first name trong giao tiếp
• Mẫu đơn xin việc: Tải xuống và chỉnh sửa mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp bằng File Word

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam