Trong thời đại công nghệ số, email ứng tuyển là một trong những bước quan trọng đầu tiên trong quá trình tìm kiếm việc làm. Một email ứng tuyển được viết tốt sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, tăng cơ hội được gọi phỏng vấn.
Dưới đây là một số mẹo viết email ứng tuyển gây thiện cảm tốt với nhà tuyển dụng:
Tiêu đề email
Tiêu đề email là yếu tố đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy, vì vậy bạn cần đảm bảo rằng tiêu đề email của mình ngắn gọn, súc tích và nêu rõ vị trí ứng tuyển. Bạn có thể sử dụng công thức sau để viết tiêu đề email:
[Vị trí ứng tuyển] – [Tên ứng viên]
Ví dụ:
[Nhân viên kinh doanh] – [Nguyễn Văn An]
Nội dung email
Nội dung email ứng tuyển nên bao gồm các phần sau:
- Giới thiệu bản thân: Trong phần này, bạn nên giới thiệu ngắn gọn về bản thân, bao gồm tên, tuổi, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và trình độ học vấn.
- Lý do ứng tuyển: Bạn nên nêu rõ lý do tại sao bạn ứng tuyển vào vị trí này. Bạn có thể chia sẻ về sự quan tâm của mình đối với công ty hoặc lĩnh vực mà công ty hoạt động.
- Khả năng phù hợp với vị trí: Bạn nên nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm của mình phù hợp với yêu cầu của vị trí ứng tuyển.
- Lời cảm ơn: Bạn nên kết thúc email bằng lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Dưới đây là một ví dụ về nội dung email ứng tuyển:
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi tên là [Tên ứng viên]. Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại [Tên công ty].
Tôi rất quan tâm đến vị trí này vì [Lý do ứng tuyển]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi sẽ là một ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Trong quá trình làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã có kinh nghiệm [Kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển]. Tôi cũng là một người [Các phẩm chất phù hợp với vị trí ứng tuyển].
Tôi rất mong có cơ hội được trò chuyện thêm với anh/chị về vị trí này.
Trân trọng cảm ơn, [Tên ứng viên]
Xem ngay các Video Tiktok của VietnamWorks để có thêm kinh nghiệm trong hành trình phát triển sự nghiệp.
@vietnamworks_official Đây sẽ là những kỹ năng cần thiết cần trau dồi trong quá trình tìm kiếm công việc mới #inspire #career #vietnamworks #learnontiktok ♬ nhạc nền – VietnamWorks
Cấu trúc email
Email ứng tuyển nên có cấu trúc rõ ràng, dễ đọc. Bạn nên sử dụng các đoạn văn ngắn và sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp.
Chính tả và ngữ pháp
Trước khi gửi email ứng tuyển, bạn nên kiểm tra kỹ chính tả và ngữ pháp. Một email ứng tuyển với lỗi chính tả và ngữ pháp sẽ gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
Thêm thông tin cá nhân
Bạn có thể thêm thông tin cá nhân như số điện thoại và địa chỉ email vào cuối email để nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn dễ dàng hơn.
Gửi email đúng thời hạn
Bạn nên gửi email ứng tuyển đúng thời hạn. Nếu bạn gửi email quá muộn, nhà tuyển dụng có thể cho rằng bạn không quan tâm đến vị trí này.
Theo dõi sau khi gửi email
Sau khi gửi email ứng tuyển, bạn nên theo dõi lại với nhà tuyển dụng để hỏi về tình trạng hồ sơ của mình. Bạn có thể gọi điện hoặc gửi email để hỏi về tình trạng hồ sơ.
Để giúp bạn viết email ứng tuyển gây thiện cảm tốt với nhà tuyển dụng, VietnamWorks đã tổng hợp một số mẹo và lưu ý trong bài viết này. Hãy áp dụng những mẹo này để tăng cơ hội thành công của bạn trong quá trình tìm kiếm việc làm nhé.
Chúc bạn thành công!
Xem thêm: Thuật toán là gì? Tầm quan trọng và các loại thuật toán cần biết
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
