Hướng dẫn cách viết email xin việc bằng tiếng Anh
Một mẫu email gửi CV bằng tiếng Anh chuẩn gồm 5 phần chính:
- Tiêu đề email
- Lời chào đầu email
- Nội dung email
- Kết luận
- Kết thúc email và chữ ký
Khi viết email gửi CV xin việc bằng tiếng Anh, bạn cần phải sử dụng ngôn ngữ trang trọng, không nên sử dụng các cách viết tắt trong tiếng Anh. Thay vì viết I’m, bạn phải viết rõ I am.
Viết email xin việc
Tiêu đề email xin việc
Mỗi ngày, nhà tuyển dụng sẽ nhận được hàng chục email, không chỉ của bạn mà còn của các công việc khác trong công ty. Do đó, để email của mình không bỏ sót, bạn cần ghi tiêu đề email đầy đủ, rõ ràng và chỉn chu.
Bên cạnh đó, khi ghi tiêu đề thư cũng giảm nguy cơ email của bạn bị chuyển vào mục spam. Mẫu tiêu đề email gửi CV xin việc bằng tiếng Anh đơn giản mà bạn có thể tham khảo: Your name – Application for [ Job Title].
Lời chào ở phần đầu email
Dù email gửi CV xin việc tiếng Việt hay tiếng Anh và người nhận là ai đi chăng nữa thì khi mở đầu thư không thể thiếu lời chào và cách xưng hô với người nhận. Điều này giúp nhà tuyển dụng thấy được sự chuyên nghiệp của bạn..
Để lời chào đúng đối tượng và chuyên nghiệp, bạn phải tìm hiểu đầy đủ thông tin về doanh nghiệp. Nếu chỉ biết tên đơn vị, bạn có thể sử dụng “Dear + tên doanh nghiệp”, “Dear Hiring Manager” hoặc “ Dear Recruiting Team”. Còn khi chắc chắn danh tính người nhận thư, bạn có thể dùng “Dear + Mr/Ms/Mrs + tên người nhận”.
Nếu người nhận là người nước ngoài thì bạn nên dùng Last name (họ) của họ.
Ví dụ: Dear Mrs Joan, Dear Mr Josep,…. Nếu người nhận là người Việt thì bạn có thể gọi bằng cả họ và tên đầy đủ. Ví dụ: Dear Mrs Nguyễn Thị Thủy, Dear Mr Cao Minh Trình,…
Đề cập những nội dung chính
Đây là phần trọng tâm của email, nội dung phần này vừa giới thiệu được thông tin cá nhân vừa cho nhà tuyển dụng thấy lợi ích họ nhận được nếu lựa chọn bạn. Trong đoạn đầu của phần nội dung email, bạn cần trình bày rõ ứng tuyển vị trí nào, đọc được thông tin ở đâu,…trong khoảng 1-2 câu.
Sau đó, bạn nên đề cập mục đích để tránh lan man và tiết kiệm thời gian đọc cho người nhận. Trong đoạn này, bạn cần trả lời được cho các vấn đề: “Lý do tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn?”, “ Bạn có những kinh nghiệm nào phù hợp với vị trí đang ứng tuyển?” và “vì sao bạn muốn làm việc tại vị trí đó?”.
Khi viết email xin việc bằng tiếng Anh, bạn cần chú trọng tới sự chính xác và chuyên nghiệp. Đầu tiên, hãy hiểu rõ ASM là gì để tạo nội dung phù hợp với vị trí ứng tuyển. Tiếp theo, trình bày email gọn gàng, dễ đọc, giống như việc bạn sử dụng cách đánh số trang trong Word. Trong các vị trí công việc như BRSE là gì hay cần nhiều EXP là gì, việc sử dụng ngôn ngữ chính xác là rất quan trọng.
Hãy tránh sử dụng các thuật ngữ không liên quan như celeb là gì. Để giữ vững tinh thần, hãy nhớ tới healing là gì và tránh tình trạng tụt mood là gì. Cuối cùng, nếu bạn cần nói lời chào tạm biệt, hãy tìm hiểu kỹ farewell là gì để thể hiện sự lịch sự.
Đoạn cuối email xin việc bằng tiếng Anh
Ở phần này, ứng bạn nên tóm lại vấn đề và nêu lên bước tiếp theo sẽ làm gì. Ví dụ như mong muốn được phỏng vấn cho vị trí này để có thể thảo luận với nhà tuyển dụng nhiều hơn về kỹ năng, kinh nghiệm,…. Bên cạnh đó, bạn cũng không nên quên cung cấp thông tin liên lạc, nhắc đến CV hoặc sơ yếu lý lịch nếu có đính kèm. Và nhất là đừng quên gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc CV và bày tỏ mong muốn sớm có phản hồi từ họ.
Kết thúc email chuyên nghiệp và chữ ký
Kết thúc email, bạn nên sử dụng “Best” hoặc “Sincerely” để thể hiện sự trang trọng, lịch sự. Đây cũng là những cách xưng hô phổ biến và được sử dụng thông dụng hiện nay. Bên cạnh đó, việc ký tên cuối thư là điều không được bỏ qua, bạn có thể gõ đầy đủ cả họ và tên thay cho chữ ký nằm ở cuối email.
Viết mail xin việc trực tiếp
Xem thêm: Cách viết thư ứng tuyển – Cover Letter dành cho người mới ra trường
Một số lưu ý trong cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh
Hình thức trình bày email
Khi viết email gửi CV xin việc bằng tiếng Anh, bạn cần chú ý một vài lưu ý về hình thức dưới đây:
- Sử dụng một loại font chữ có chân (serif) như Time News Roman cho toàn bộ email.
- Cỡ chữ 13 hoặc 14, căn lề trái hoặc căn lề 2 bên.
- Độ dài nằm trong khoảng 1 trang giấy A4.
- Dùng địa chỉ email chuyên nghiệp, nghiêm túc bao gồm tên họ và tên; hoặc bạn cũng có thể đính kèm thêm ngày tháng năm sinh trong cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh.
Nội dung email
Trong cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh, ngoài hình thức ngắn gọn, ấn tượng, nội dung cũng cần phải đầy đủ và thu hút. Nội dung được coi là “linh hồn” của email nên bạn cần phải chỉn chu, trình bày đầy đủ các thông tin quan trọng như:
- Tiêu đề bài viết (Article title): Đây là phần nhỏ nhưng rất quan trọng trong cả việc viết email gửi CV xin việc bằng tiếng Anh và tiếng Việt. Trong tiêu đề, bạn cần ghi đầy đủ họ tên, vị trí ứng tuyển để tránh bị nhà tuyển dụng “ngó lơ”.
- Nội dung thư (Email content): Nội dung cần ngắn gọn, súc tích, tránh lặp lại quá sâu vào những thông tin đã có trong CV đính kèm.
- File đính kèm (Attached files): Cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh chuẩn ngoài nội dung sẽ luôn có CV đính kèm. Bạn có thể sử dụng câu “I attached my CV to this email” trong email để thông báo với nhà tuyển dụng, tránh việc CV bị bỏ sót.
Để nội dung thu hút và tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cũng cần lưu ý các đặc điểm sau:
- Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp: Trong email gửi CV đến nhà tuyển dụng, dù là tiếng Anh hay tiếng Việt, bạn đều không được phép mắc lỗi chính tả và ngữ pháp. Nếu chưa tự tin vào nội dung email, bạn nên nhờ sự trợ giúp từ người thân, bạn bè giỏi tiếng Anh kiểm tra giúp hoặc dùng phần mềm tra ngữ pháp, chính tả online trước khi gửi chúng đến nhà tuyển dụng.
- Sử dụng từ: Bạn nên sử dụng danh từ và câu bị động để câu văn trang trọng hơn. Bên cạnh đó, bạn cũng nên chèn thêm các cụm động từ và tính từ để thể hiện thái độ tích cực, nhiệt huyết của bản thân đối với công việc.
- Tránh những câu đơn giản hoặc câu phức quá dài dòng: Bạn chỉ nên dừng lại trong khoảng 2 dòng cho mỗi nội dung trong email.
Một số mẫu email xin việc bằng tiếng Anh tham khảo
Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh
Subject: Application for [Position] at [Company]
Dear [Hiring Manager’s Name],
I am writing to apply for the position of [position] at [company]. I am a highly motivated and experienced professional with [number] years of experience in [industry/field]. I believe that my skills and experience make me a b candidate for this position.
In my previous roles, I have gained extensive experience in [list key job responsibilities]. I have also developed a b skill set in [list key skills relevant to the job]. Additionally, I have a proven track record of [list key achievements relevant to the job].
I am excited about the opportunity to join [company] and contribute my skills and experience to the team. I am confident that my background and experience make me a great fit for this position. I am eager to learn more about the company and the position, and I am excited about the prospect of working with a team of professionals who are committed to excellence.
Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.
Sincerely,
[Your Name]
Mẫu email xin việc kế toán bằng tiếng Anh
Subject: Application for Accounting Position
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the Accounting position currently available at your company. With a Bachelor’s degree in Accounting and two years of experience in the field, I believe I have the necessary skills and knowledge to excel in this role.
During my previous employment, I gained experience in financial statement preparation, accounts payable and receivable, and general ledger maintenance. Additionally, I am proficient in Microsoft Excel, QuickBooks, and other accounting software.
I am a detail-oriented individual with b analytical skills, and I am committed to accuracy and timeliness in all aspects of my work. I am also a team player and possess excellent communication skills, which I believe are essential for success in any accounting position.
I am excited about the opportunity to join your team and contribute to the success of your company. Please find my resume attached for your review. Should you require any additional information, please do not hesitate to contact me.
Thank you for considering my application.
Sincerely,
[Your Name]
Mẫu email xin việc IT bằng tiếng Anh
Subject: Application for IT Position
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the IT position currently available at your company. With a Bachelor’s degree in Computer Science and five years of experience in IT support and system administration, I am confident in my ability to contribute to the success of your organization.
During my previous employment, I gained experience in network administration, server maintenance, and user support. I am also skilled in troubleshooting hardware and software issues, and I am proficient in programming languages such as Java and Python.
I am a proactive problem solver with a b attention to detail, and I am committed to providing excellent customer service. I am also a team player and possess excellent communication skills, which I believe are essential for success in any IT position.
I am excited about the opportunity to join your team and help your company achieve its IT goals. Please find my resume attached for your review. Should you require any additional information, please do not hesitate to contact me.
Thank you for considering my application.
Sincerely,
[Your Name]
Từ vựng thường gặp trong email xin việc bằng tiếng Anh
Ngoài nắm rõ cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh, để sử dụng linh hoạt từ ngữ, bạn có thể tham khảo list từ vựng phổ biến, thường xuất hiện trong các email xin việc bằng tiếng Anh trong bảng dưới đây:
| Tiếng Việt | Tiếng Anh |
|---|---|
| Thư xin việc | Cover letter |
| Nhà tuyển dụng | Recruiter |
| Kính gửi | Dear |
| Trân trọng | Sincerely/Your sincerely/Best regard |
| Phỏng vấn xin việc | Interview |
| Ưu điểm | Strengths |
| Bộ phận nhân sự | Human resource department |
| Mới tốt nghiệp | Fresh graduated |
| Nhân viên có kinh nghiệm | Senior |
| Tuyển dụng | Recruit (động từ)/ recruitment (danh từ) |
| Hào hứng | Thrilled |
| Thúc đẩy, động viên | Motivate |
| Có đam mê | Passionate |
| Trông chờ, mong ngóng | Look forward |
| Đón nhận | Welcome |
| Cải thiện, tiến bộ | Improve |
| Thu được | Acquire |
| Đạt được | Accomplish |
| Có hứng thú, quan tâm | Interested |
Hy vọng những chia sẻ về cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh sẽ cung cấp cho bạn thêm kiến thức liên quan tới ứng tuyển và xin việc. Đừng quên truy cập vào WowCV – nền tảng cung cấp dịch vụ tạo CV online chuyên nghiệp cùng VietnamWorks – nền tảng tìm việc làm uy tín dành cho mọi ứng viên, giúp bạn dễ dàng có được công việc mơ ước.
Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Mediastep tuyển dụng, SVTech tuyển dụng, TMA Solution tuyển dụng, VTC Intecom tuyển dụng, Hifriendz tuyển dụng, Tập đoàn Viettel tuyển dụng, Cốc Cốc tuyển dụng và Elcom tuyển dụng.
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
