Bí quyết làm multi-tasking hiệu quả

Multi-tasking là gì?

Theo dịch nghĩa tiếng Việt, Multitasking có nghĩa là đa nhiệm. Đa nhiệm có nghĩa là làm rất nhiều việc làm cùng một lúc trong một khoảng chừng thời hạn nhất định. Chẳng Theo dịch nghĩa tiếng Việt, Multitasking có nghĩa là đa nhiệm. Đa nhiệm có nghĩa là làm rất nhiều việc làm cùng một lúc trong một khoảng chừng thời hạn nhất định. Chẳng hạn như bạn vừa làm những việc làm chính tại công ty, bạn vừa kiêm 1 số ít việc làm Freelance ở bên ngoài. Máy tính lúc bấy giờ được phong cách thiết kế để chạy đa nhiệm.

Bí quyết làm multi-tasking hiệu quả

Kết hợp làm những công việc có liên quan với nhau

Khi làm một công việc, não bộ sẽ kích hoạt tất cả các vi mạch và nơron có liên quan đến việc đó. Sự chuyển giao này tuy diễn ra rất nhanh, nhưng nó sẽ gây tổn hại đến trí nhớ, khả năng tập trung cũng như hiệu năng làm việc của bạn. Nếu bạn muốn làm việc đa nhiệm, hãy giảm thiểu thời gian chuyển đổi bằng cách kết hợp làm những nhiệm vụ có tính tương tự với nhau.

Có một danh sách làm việc cụ thể

Để làm việc một cách hiệu quả, việc luôn nhắc nhở bản thân về những điều dự định làm thì luôn luôn cần thiết. Hãy dán to-do list của bạn ở một nơi bắt mắt, và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên. Bên cạnh đó, hãy tô highlight hoặc ghi chú cho các nhiệm vụ mang tính quan trọng, đồng thời thiết lập thời gian hợp lí để có thể hoàn thành được chúng nhé.

Giữ sự tập trung

Những người làm việc năng suất thường tập trung hoàn toàn vào những gì họ đang làm trong từng thời điểm nhất định, sau đó chuyển đổi nhiệm vụ. Ngoài ra, để bản thân có đủ sức khoẻ và năng lượng làm việc, cơ thể và não bộ cần được nghỉ và hồi phục sau những thời gian căng thẳng.

Lập danh sách việc cần làm

Khi bạn phải giải quyết nhiều công việc cùng một lúc, thì điều đầu tiên bạn nên làm là tạo một danh sách việc cần làm. Tìm ra những công việc nào thật sự quan trọng để có thể ưu tiên thời gian để thực hiện trước. Kỹ năng ưu tiên sẽ giúp bạn cân bằng và duy trì được tiến độ làm việc khi đa nhiệm.

Luyện tập 

Cũng giống như các kỹ năng mềm khác, kỹ năng đa nhiệm của bạn cũng có thể tiến bộ nếu như bạn biết cách rèn luyện nó. Các nghiên cứu cũng cho thấy bộ não chúng ta có thể tăng tốc độ làm việc và phát triển chức năng đa nhiệm hơn nếu ta có luyện tập.

Hy vọng với bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn multitask là gì cũng như cách nâng cao kĩ năng multitasking hiệu quả. Để có thể làm một ứng viên sáng giá trong mắt nhà tuyển dụng cũng như một nhân viên có giá trị trong mắt sếp, hãy không ngừng trau dồi kỹ năng của bản thân bạn nhé.