Khi bạn nhận được một lời đề nghị việc làm và sau khi cân nhắc về môi trường làm việc cũng như vị trí công việc, bạn quyết định từ chối. Để thực hiện điều này một cách chuyên nghiệp và tế nhị, hãy tham khảo ngay những cách từ chối khéo công việc và mẫu thư từ chối lời mời làm việc sau đây.
Nên từ chối công việc khi nào?
Để có cách từ chối khéo công việc thì bạn cần biết nên từ chối công việc lúc nào. Dưới đây là các trường hợp bạn nên từ chối công việc:
Quỹ thời gian bị hạn chế
Người trưởng thành thường gặp vấn đề nhầm lẫn giữa việc “tận dụng thời gian” và “sử dụng thời gian không hiệu quả” khi quỹ thời gian của họ hạn chế. Mặc dù 24 giờ trong một ngày là không thể phủ nhận, nhưng việc phân bổ công việc hợp lý trong từng khoảng thời gian là quan trọng. Đảm bảo có thời gian nghỉ ngơi và ăn uống đúng cách, tránh ôm đồm công việc là cách từ chối khéo công việc, tránh rơi vào tình trạng kiệt sức hoặc không đảm bảo chất lượng như cam kết.
Gặp công việc nằm ngoài khả năng
Nhận thức rõ ràng giữa thách thức của công việc mới và việc đối mặt với nhiệm vụ vượt quá khả năng là quan trọng trong cách từ chối khéo công việc. Tính cầu tiến là quý báu, nhưng hiểu rõ giới hạn cá nhân là chìa khóa để phát triển một cách bền vững. Nói “không” khi bạn cảm thấy không đủ sức để đảm đương công việc là quyết định thông minh để tránh stress không cần thiết.
Công việc không mang lại lợi ích
Cách từ chối khéo công việc không mang lại lợi ích cá nhân có thể khó khăn và gây thất vọng cho đồng nghiệp. Tập trung vào công việc quan trọng hơn và hiểu rõ rằng đôi khi việc từ chối là cần thiết để giữ quỹ thời gian cho những nhiệm vụ mang lại giá trị thực sự.
Xem thêm: Bạn đã biết cách viết thư từ chối phỏng vấn tinh tế, không mất lòng nhà tuyển dụng?
Cách từ chối khéo công việc
Khi yêu cầu gây khó chịu
Môi trường làm việc có thể đưa ra những yêu cầu khó chịu. Biết từ chối một cách thông minh giúp duy trì sự thoải mái và tôn trọng bản thân trong khi đối mặt với những tình huống không mong muốn. Việc nói “không” là kỹ năng quan trọng giúp bạn tồn tại và phát triển trong môi trường làm việc.
Khi cơ hội tốt hơn xuất hiện
Nhảy việc để theo đuổi cơ hội tốt hơn là quyết định sáng tạo và cần thiết trong cách từ chối khéo công việc . Mở lòng với những cơ hội mới và không ngần ngại từ bỏ môi trường làm việc cũ nếu có cơ hội tốt hơn. Nói “không” với công việc hiện tại có thể là bước quan trọng để tiến triển và phát triển sự nghiệp.
Cách từ chối lời mời làm việc để lại ấn tượng tốt
Hãy chắc chắn trước khi từ chối
Trước khi đưa ra cách từ chối khéo công việc, hãy chắc chắn về quyết định của bạn là chắc chắn. Việc đảm bảo sự chắc chắn trước khi gửi thư từ chối sẽ giúp bạn duy trì uy tín và tránh mất cơ hội lần sau. Hãy đề cao sự chắc chắn trong quyết định từ chối của bạn.
Phản hồi càng sớm càng tốt
Ngay sau khi quyết định về cách từ chối khéo công việc , hãy cung cấp phản hồi nhanh chóng. Việc này không chỉ giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp với họ. Sử dụng email hoặc điện thoại để thông báo quyết định từ chối một cách linh hoạt và hiệu quả.
Sử dụng phương thức liên lạc đúng đắn
Tùy thuộc vào cách nhà tuyển dụng liên lạc với bạn, hãy chọn phương tiện phản hồi và cách từ chối khéo công việc phù hợp. Nếu lời mời làm việc đến qua email, thì sử dụng email để từ chối; nếu qua điện thoại, hãy kết hợp cả email và cuộc gọi. Tôn trọng phương thức liên lạc của họ sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tích cực.
Lời cảm ơn nhà tuyển dụng
Luôn bày tỏ lòng biết ơn đến nhà tuyển dụng vì đã chọn bạn cho vị trí công việc cũng là cách từ chối khéo léo trong công việc. Dù là trong email hoặc cuộc gọi, lời cảm ơn chân thành sẽ giúp bạn giữ lại mối quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng, thậm chí khi bạn từ chối lời mời.
Cách từ chối khéo léo trong công việc
Nêu lý do từ chối ngắn gọn, chân thật
Trong cách từ chối khéo công việc, khi nêu lý do từ chối, hãy trình bày một cách ngắn gọn và chân thật. Tránh lan man và lạc đề, điều này giúp thông điệp của bạn trở nên rõ ràng và dễ hiểu. Sự trung thực trong cách nêu lý do sẽ tạo ấn tượng tích cực.
Đề nghị giữ liên lạc
Nếu bạn cảm thấy tích cực về người phỏng vấn hoặc công ty, hãy đề nghị giữ liên lạc. Một thư từ chối viết tốt và cách từ chối công việc khéo léo có thể mở cửa cho các cơ hội tương lai và xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp.
Các mẫu email từ chối công việc khéo léo
Từ chối lời mời vì công việc không phù hợp
Kính Gửi: [Tên người nhận]
Cảm ơn Anh/Chị đã mời tôi đến phỏng vấn và đề nghị vị trí [Vị Trí Công Việc] tại [Tên Công Ty]. Tôi rất trân trọng sự quan tâm và cơ hội này.
Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi xin phép từ chối vị trí này vì nó không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của tôi. Hiện tại, tôi đang tìm kiếm cơ hội có liên quan đến [Chuyên Môn Cụ Thể] và tin rằng sẽ có những thách thức và cơ hội phát triển tốt hơn tại vị trí đó.
Cảm ơn Anh/Chị đã hiểu và mong rằng sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên Bạn]
Cách từ chối khéo công việc khi cảm thấy không phù hợp
Kính Gửi: [Tên người nhận]
Tôi xin chân thành cảm ơn lời mời làm việc và cơ hội đề nghị vị trí [Vị Trí Công Việc] tại [Tên Công Ty].
Sau khi xem xét kỹ lưỡng, tôi cảm thấy không phù hợp với yêu cầu và đặc điểm của vị trí này. Tôi rất trân trọng sự hiểu biết và quan tâm của Anh/Chị, nhưng để tối ưu hóa hiệu suất cá nhân và động viên tốt nhất cho công ty, tôi xin từ chối lời mời này.
Cảm ơn Anh/Chị rất nhiều và mong rằng sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên Bạn]
Từ chối lời mời khi đã chấp nhận công việc khác
Kính Gửi: [Tên người nhận]
Tôi chân thành cảm ơn lời mời làm việc và cơ hội đề nghị vị trí [Vị Trí Công Việc] tại [Tên Công Ty].
Rất tiếc, tôi đã chấp nhận một cơ hội khác mà tôi cảm thấy phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của mình. Tôi đánh giá cao sự quan tâm và thời gian mà Anh/Chị đã dành cho tôi, và hy vọng có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên Bạn]
Từ chối công việc khéo léo
Cách từ chối khéo công việc vì môi trường không phù hợp
Kính Gửi: [Tên người nhận]
Tôi chân thành cảm ơn lời mời làm việc và cơ hội đề nghị vị trí [Vị Trí Công Việc] tại [Tên Công Ty].
Sau khi cân nhắc, tôi phát hiện rằng môi trường làm việc tại công ty không phù hợp với mình. Tuy nhiên, tôi rất trân trọng sự hiểu biết và cơ hội này, và mong rằng công ty sẽ tìm được ứng viên phù hợp.
Cảm ơn Anh/Chị và mong có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên Bạn]
Từ chối lời mời để tiếp tục công việc hiện tại
Kính Gửi: [Tên người nhận]
Rất cảm ơn lời mời làm việc và cơ hội đề nghị vị trí [Vị Trí Công Việc] tại [Tên Công Ty].
Tôi đã quyết định từ chối lời mời này để tiếp tục công việc hiện tại tại công ty khác. Tôi đánh giá cao sự quan tâm và thời gian của Anh/Chị, và hy vọng có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên Bạn]
Hy vọng rằng thông tin trong bài viết đã giúp bạn hiểu cách từ chối khéo công việc, tránh tình trạng mất uy tín trong mắt nhà tuyển dụng. Nếu hiện tại bạn vẫn chưa tìm được công việc mơ ước, hãy đồng hành cùng VietnamWorks – trang web tuyển dụng hàng đầu và tiên phong trong việc áp dụng công nghệ AI cho quá trình tuyển dụng tại Việt Nam. VietnamWorks sẽ giúp bạn có cơ hội tiếp cận với những công việc phù hợp và phát triển sự nghiệp của mình.
Xem thêm: Nghệ thuật từ chối khéo léo trong giao tiếp là một kỹ năng cần luyện tập
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
