Thiết kế CV online và tất tần tật những kỹ năng cần biết

Thiết kế CV online là một kỹ năng quan trọng của người lao động cần việc. Một CV đẹp sẽ có thể giúp bạn lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng.

1. Cấu trúc của một CV hoàn hảo cần những gì ?

Personal details (Thông tin cá nhân)

• Name (Tên): Họ viết trước, tên viết sau. Đối với những nước nói tiếng Anh, tên (first name) viết trước, họ (surname) viết sau. Người ta thường không viết toàn bộ last name bằng chữ in hoa.
• Address (Địa chỉ): Bạn cần ghi địa chỉ để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn.
• Telephone number (số điện thoại): Cần ghi cả số điện thoại di động và địa chỉ email nếu bạn có.
• D.O.B(Ngày/tháng/năm sinh): Tuy nhiên một số nơi khác, nhà tuyển dụng có thể sẽ quan tâm đến tình trạng hôn nhân của bạn hơn !

Education (Trình độ và bằng cấp):

• Trình bày quá trình học tập và các bằng cấp mà bạn có. Cao học (Đại học), chuyên ngành, năm tốt nghiệp, các khóa ngắn hạn có liên quan. Thành tích nổi bật, cho kèm bằng khen (nếu có). 
• Bạn không cần thiết phải trình bày toàn bộ quá trình học tập của bản thân. Chỉ nên trình bày những gì hỗ trợ cho phần Objective như bằng cấp, tên trường, các khóa học tham gia, v.v

Job Objective (Mục tiêu nghề nghiệp)

• Phần này làm cho nhà tuyển dụng chú ý đến mục đích của bạn. Đây là phần quan trọng bởi vì nó cho nhà tuyển dụng biết bạn đang tìm kiếm điều gì với công việc này? 
• Hãy nêu rõ và nổi bật công việc bạn thích, phù hợp khả năng, kể cả môi trường làm việc mà bạn yêu cầu. 
• Khi xin vào làm việc tại một công ty hiện đại thì đây là phần ăn điểm vì chúng ta dám yêu cầu, đòi hỏi và hoàn toàn tự tin khi đề nghị công việc cho chính mình. Nhưng nếu bạn chưa có kinh nghiệm thì tốt nhất là không nên nêu các yêu cầu vì ở Việt Nam thì đôi khi yêu cầu sẽ làm bạn mất đi 1 vài cơ hội tốt.

Professional experience (Kinh nghiệm chuyên môn) và Skills (Các kỹ năng có liên quan đến công việc): 

• Hãy nhấn mạnh các kỹ năng, kinh nghiệm bạn cần có cho vị trí mà bạn đang tìm.
• Có nhiều cách sắp xếp mục này như : Theo thứ tự từ công việc gần nhất, Các thành quả đạt được trong công việc. Thêm kinh nghiệm bán thời gian hoặc tình nguyện. 

Các kỹ năng bạn liệt kê có thể kể đến như:

• Computer skills (Kỹ năng tin học): Nên trình bày chính xác những gì bạn đã làm liên quan đến máy tính, không nên chỉ kể tên các kỹ năng bạn có.
• Language skills (Các kỹ năng ngôn ngữ): Mục đích của phần này là nhằm làm cho nhà tuyển dụng chú ý đến ngoại ngữ mà bạn biết, vì thế hãy trình bày rõ các kỹ năng ngôn ngữ mà bạn có.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề. Hãy nêu một sự việc bạn đã giải quyết tốt như thế nào ? 
• Khả năng giao tiếp – kỹ năng thuyết trình: Hãy liệt kê các dịp phát biểu trước công chúng, các bài thuyết trình ở hội thảo, lớp… 
• Một số kỹ năng ngoài, những sở trường đặc biệt, ít người có. 

Extracurricular activities (Các hoạt động ngoại khóa)

• Phần này cho phép bạn thể hiện các kỹ năng như là teamwork (khả năng làm việc nhóm), competitive spirit (tinh thần cạnh tranh), nó bổ sung cho kinh nghiệm làm việc của bạn hoặc thay thế nếu bạn có ít hoặc không có kinh nghiệm làm việc. 
• Đây là phần quan trọng không kém, nó thể hiện cá tính và năng lực của bạn. Có thể trình bày cả sở thích của bạn trong phần này. Thành tích hoạt động càng nhiều càng có cơ hội việc làm. 

Reference (Nguồn tham khảo):

• Phần này cho nhà tuyển dụng biết những người sẽ bảo đảm cho những thông tin mà bạn đưa ra, là người sẵn sàng chứng thực cho bạn về những khả năng mà bạn có. 
• Người đó phải sẵn sàng tiếp đón đại diện công ty mà bạn ứng tuyển nếu công ty đó có nhu cầu xác minh các thông tin về bạn. 
• Người tham khảo có thể cũng chính là người viết Thư giới thiệu cho bạn. 
• Hãy nêu rõ chức vụ, họ tên, nơi công tác, số điện thoại và địa chỉ liên lạc của người tham khảo để tăng thêm mức độ tin cậy nhé! 

Những lưu ý bạn cần nhớ: 

• Luôn ghi rõ nội dung thư xin việc ngay trong thư gửi nhà tuyển dụng, tránh trường hợp để trống trong thư và toàn bộ gửi ở phần đính kèm. 
• Thư xin việc thuyết phục chỉ nên trình bày trong 01 trang, trong đó bạn phải nêu rõ vị trí dự tuyển, các điểm chính trong CV bạn vừa viết xong, nhấn mạnh các kỹ năng chính có liên quan đến công việc. Làm cách nào công ty có thể liên lạc được với bạn. 
• Một vài lời hứa hẹn chân thành. Bày tỏ mong muốn thật sự được đóng góp cho công ty. 
• Ngôn ngữ nhẹ nhàng, giản dị, chân thật. Sử dụng câu ngắn gọn, dễ hiểu. Tránh tuyệt đối việc sai lỗi chính tả và các dấu chấm câu. 
• Chú ý xuống dòng ở những chỗ cần thiết. Trình bày thoáng, đẹp mắt.

>>> Xem thêm: Tạo CV online với thiết kế đẹp mắt trong vòng 3 bước tại đây

2. Một vài trang web giúp thiết kế CV online nhanh gọn

• Canva : Canva có 2 chế độ thiết kế CV online miễn phí và thu phí nhưng chỉ với chế độ miễn phí thôi cũng đã quá đủ cho bạn để có thể tạo ra một CV ứng ý đỉnh nhất mà hoàn toàn miễn phí.
• CVmaker : Đây là web thiết kế CV có đến hàng triệu mẫu được rất nhiều người sử dụng, Cho dù bạn không biết thiết kế cũng có thể sử dụng CVmaker để thiết kế riêng cho mình.
• Smart CV : Đây là dịch vụ web thiết kế CV cho phép bạn tạo hồ sơ online của mình trong vòng 3 phút với các mẫu có sẵn vô cùng độc đáo. 

Với những tips trên và vài trang web thiết kế CV online gợi ý trên hy vọng sẽ giúp bạn có thể tự tạo cho mình một CV thật hoàn hảo và ấn tượng nhé! 

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam