Với tâm lý còn chưa quen với công việc và team mới, làm sao để các bạn chủ động và nắm bắt được những việc mình phải làm nhanh nhất có thể? Để VietnamWorks mách bạn các tips sau đây.
Xác nhận lại ý sếp để tự tin thực hiện
Leader giao bạn việc này, nhưng vì chưa quen việc nên bạn nghe như gió thoảng qua tai, không hiểu gì cả. Vậy thì bạn sẽ làm gì, ậm ừ gật đầu rồi làm theo ý mình hiểu hay hỏi lại sếp? Nếu bạn chọn theo cách đầu, rất có thể bạn sẽ làm sai ý sếp, dẫn đến công sức bạn làm bị bỏ phí và phải làm lại từ đầu. Sếp cũng sẽ không đánh giá cao tính chủ động và khả năng giao tiếp của bạn đâu.
Vì vậy, cách tốt nhất là hỏi lại một lần nữa cho chắc, bằng cách diễn giải lại ý mình hiểu cho sếp nghe để sếp xác nhận lại. Ví dụ, bạn có thể hỏi: “Dạ em hiểu ý sếp là … Vậy có đúng không ạ?” Đừng sợ hỏi sâu vào vấn đề, vì ở vị trí một người mới, làm vậy sẽ giúp bạn hiểu sâu về công việc của mình hơn, mình đang hỗ trợ cho team nào, và team mình phụ trách những gì,… Bên cạnh đó, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và làm việc năng suất hơn nhiều.
Làm rõ kỳ vọng của sếp bám sát vào mục tiêu
Khi đã hiểu công việc rồi, bạn cũng đừng ngay lập tức vùi đầu vào làm liền. Hãy hỏi sếp về những quy chuẩn của công việc này, hình thức bàn giao task, deadline là khi nào,… để có thể sắp xếp và hoàn thành công việc thật hiệu quả, tránh phải sửa sai quá nhiều.
Update tiến độ công việc thường xuyên
Khi mới vào làm việc, có thể tốc độ làm việc của bạn sẽ chưa thể nhanh như những bạn đã làm lâu hơn, do đó, hãy liên tục cập nhật tiến độ công việc với sếp và báo ngay nếu bạn cảm thấy không thể theo kịp deadline đã được đề ra. Tránh việc đến sát deadline hay đợi leader hỏi mới báo là chưa xong, vì như vậy chứng tỏ bạn đã không quản lý thời gian tốt và làm gián đoạn công việc của cả team.
Đồng thời, trong quá trình làm việc, nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngại hỏi leader hay những đồng nghiệp của mình. Việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc hơn mà còn tạo tương tác, giúp bạn dễ dàng kết nối với team hơn.
Chuẩn bị nhiều ý tưởng để Sếp chọn và đánh giá
Các bạn làm content hay copywriter rất nên lưu ý điều này. Chuẩn bị nhiều phiên bản để chẳng may các option kia không dùng được thì bạn vẫn còn một phiên bản dự trù, không phải ‘’tay không đánh giặc’’. Hãy cố gắng mở rộng góc nhìn, lật qua lật lại vấn đề để luôn dự trù ít nhất 3 option, bạn nha.\
Chỉ ra vấn đề đi đôi với giải pháp
Nhìn ra vấn đề thì ai cũng nhìn được, quan trọng là bạn có giải pháp nào để cải thiện vấn đề này chưa? Nếu bạn có thể nghĩ ra cách để giúp tiết kiệm thời gian làm task hơn, tối ưu hiệu quả của việc này hơn,… đừng ngại trình bày với sếp về những gì bạn đã nghĩ ra nhé.
Theo sát tiến trình công việc để chắc chắn vẫn đang on track
Sau khi hoàn thành task, đừng vội quẳng công việc đó đi rồi qua làm task mới. Hãy theo dõi kết quả công việc của mình, xem xét lại các feedback và ghi chú lại để rút kinh nghiệm cho lần tiếp theo. Bạn cũng nên để ý đến tiến trình tiếp theo của task để hiểu rõ mục đích của task bạn đang làm, từ đó làm việc hiệu quả hơn.
Chủ động báo cáo, đúc kết công việc định kỳ
Cứ định kỳ 1 tuần, 1 tháng, 1 quý, hãy gửi email hoặc trao đổi trực tiếp với sếp, trình bày về những gì mình đã học/ làm được, có khó khăn gì trong quá trình làm không, mong muốn được học thêm gì nếu có. Bằng cách này, không chỉ sếp mà bạn cũng sẽ dễ dàng thấy được quá trình thích nghi và phát triển của bản thân tại công ty.
Trên đây là 7 tips giúp các bạn Fresher dễ thở nơi công sở và làm việc thuận lợi hơn. VietnamWorks chúc các bạn tự tin chinh phục môi trường công sở và thể hiện hết tiềm năng của bản thân.
Xem thêm: Mới đi làm thể hiện cảm xúc trong công việc, làm sao không “ô dề”?
— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Bài viết dành riêng cho thành viên của HR Insider.
