4 mẫu email từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh thông dụng

Bạn đang sắp có một buổi phỏng vấn cho công việc mới nhưng lại không muốn tiếp tục nữa? Bạn muốn từ chối nhưng không biết phải làm sao? Hãy sử dụng một email từ chối phỏng vấn gửi cho nhà tuyển dụng để thể hiện thái độ lịch sự cũng như tạo ấn tượng tốt dù bạn không tiếp tục phỏng vấn.

Thông báo về việc từ chối phỏng vấn bằng một email sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho mọi người. Đó là cách giao tiếp đơn giản và thuận tiện nhất. Đồng thời cũng thể hiện thái độ trân trọng, lịch sử của mình đối với nhà tuyển dụng.

Một số dấu hiệu nên từ chối phỏng vấn

Bạn có thể từ chối một cuộc phỏng vấn tại một công ty. Nếu bạn thật sự tin rằng công ty đó sẽ không phù hợp với bạn. Và có một số lý do nếu bạn thấy mình trong đó thì hãy từ chối phỏng vấn:

• Nếu bạn đã nghe thấy những điều không tốt về công ty, bạn không thể làm việc trong một môi trường xấu hay đơn giản là đi ngược lại với số đông. Bạn cảm thấy những gì họ làm và có khả năng sẽ làm không có ý nghĩa gì với bạn.
• Nếu bạn đã chấp nhận một lời mời làm việc khác và không muốn lãng phí thời gian của công ty này, bạn có thể từ chối phỏng vấn.
• Bạn không chắc chắn sẽ có thể phỏng vấn tốt. Bạn cần thời gian để tìm hiểu thêm về con người và công ty này.

Dưới đây là 4 mẫu email từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh: 

Mẫu email từ chối phỏng vấn 1

Dear [Hiring Manager’s name],

Thanks so much for taking the time to consider me for the [job title]

However, I would like to withdraw my application for this position.

I truly appreciate your taking the time to review my application.

Wishing you and your company the very best on the upcomings projects.

Best regards,

[Your full name]

“Chào anh/chị [tên nhà tuyển dụng]

Cảm ơn rất nhiều vì đã dành thời gian để xem xét về công việc [tên công việc] cho tôi.

Tuy nhiên, tôi muốn rút đơn cho vị trí này.

Tôi thật sự đánh giá cao việc bạn đã dành thời gian để xem xét đơn đăng ký của tôi.

Chúc bạn và công ty của bạn những điều tốt nhất cho các dự án sắp tới.

Trân trọng

[Tên đầy đủ của bạn]”

Mẫu số 2

Dear [Hiring Manager’s name]

Thank you so much for reaching out.

However, I am not interested in interviewing at this time. I will keep this role in mind and refer anyone who may be a good match.

Best of luck on the search.

Best regards,

[full name]

“Chào anh/ chị [tên người phỏng vấn]

Cảm ơn vì đã tiếp cận tôi. 

Tuy nhiên, tôi không có sự quan tâm cho cuộc phỏng vấn vào lúc này. Tôi sẽ ghi nhớ vai trò này và giới thiệu cho bất cứ ai có thể là phù hợp.

Chúc bạn may mắn trong việc tìm kiếm nhân viên cho vị trí này.

Trân trọng

[tên người viết]”

Mẫu số 3

Dear [Hiring Manager’s name]

Thank you for taking the time to consider me for the [job title] position.

However, I must withdraw my candidacy for this role.

[Optional: reason]

I really appreciate the time you took to get to know me. There are so many wonderful things about your company and know I would be fortunate to work there.

I wish the company the best going  forward

Best regards,

[Full name]

“Chào anh/chị [tên người phỏng vấn]

Cám ơn rất nhiều vì đã dành thời gian xem xét về tôi cho vị trí [tên công việc]

Tuy nhiên, tôi phải rút lại ứng cử viên cho vai trò này.

[Lý do]

Tôi rất đánh giá cao việc bạn dành thời gian để biết đến tôi. Có rất nhiều điều tuyệt vời về công ty của bạn và biết rằng tôi rất may mắn nếu được làm việc ở đó.

Tôi chúc công ty tiến lên tốt nhất…

Trân trọng,

[Tên đầy đủ]”

Mẫu từ chối số 4

Dear [Hiring Manager’s name]

I am very happy to receive an interview for position [job title]

However, I regret not participating in the interview because I found a job that suits me.

Thanks so much for your interest and taking the time to consider me.

I hope to have a opportunity to work with the company in the future.

Best regards,

[Full name]

“Chào anh/ chị [tên nhà tuyển dụng]

Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn cho vị trí [tên công việc]

Tuy nhiên, tôi rất tiếc vì không thể tham gia cuộc phỏng vấn được vì tôi đã tìm được một công việc phù hợp với mình.

Cám ơn rất nhiều về sự quan tâm của bạn và đã dành thời gian để xem xét về tôi.

Tôi hy vọng sẽ có cơ hội làm việc với công ty trong tương lai.

Trân trọng,

[Tên đầy đủ}”

Trên đây là 4 mẫu email từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh dành cho các bạn. Hy vọng có thể giúp ích cho bạn khi gặp phải những tình huống khó khăn như từ chối phỏng vấn. 

Mặc dù bạn không làm việc tại công ty, nhưng nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao bạn khi từ chối một cách lịch sự. Điều đó sẽ thể hiện bạn là một người có kinh nghiệm và chuyên nghiệp.

Chúc bạn sớm tìm được công việc phù hợp với bản thân!

Xem thêm: Cách viết thư ứng tuyển – Cover Letter dành cho người mới ra trường

— HR Insider —
VietnamWorks.com – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam