adsads
Untitled design 71
Lượt Xem 3 K

Bạn đang cảm thấy mệt mỏi vì công việc cứ mãi hỗn độn? Bạn đã dành cả ngày để làm việc nhưng vẫn không thể hoàn thành công việc? Đã lâu rồi bạn không có thời gian để nghỉ ngơi? 4 bước sắp xếp công việc hiệu quả trong bài viết dưới đây sẽ giúp bạn vừa có thời gian làm việc vừa có thêm thời gian nghỉ ngơi.

4 bước quan trọng giúp bạn sắp xếp công việc hiệu quả nhất

1/ Sắp xếp công việc hiệu quả bằng cách lên kế hoạch 

Hầu hết những chia sẻ về bí quyết thành công của những người nổi tiếng đều liên quan đến khả năng lên kế hoạch cho những việc mà họ cần làm trong một khoảng thời gian nhất định. Bởi, khi bạn lên kế hoạch, bạn sẽ không bị bỏ sót những việc quan trọng cần làm. 

Cách lập kế hoạch chi tiết:

  • Liệt kê những công việc cần thực hiện ra giấy 
  • Sắp xếp thứ tự công việc cần thực hiện theo mức độ ưu tiên những việc quan trọng
  • Lựa chọn khoản thời gian hoàn thành thích hợp cho từng công việc 
  • Đặt lịch nhắc nhở công việc trong điện thoại để hạn chế vì quá bận rộn mà quên đi.

Mặc dù bạn có thể lên kế hoạch cụ thể cho những việc cần làm trong ngày. Thế nhưng, khi ứng dụng vào thực tế cần có sự linh hoạt và biến đổi phù hợp. Bạn nên cân chỉnh lại kế hoạch công việc nếu có những sự việc khác phát sinh, đừng cứng nhắc lúc nào cũng phải tuân theo đúng kế hoạch mới được.

Ngoài ra, khoảng thời gian lý tưởng để bạn lên kế hoạch công việc trong một ngày là 10 phút. Đừng dành quá nhiều thời gian chỉ để lên kế hoạch, để rồi cuối cùng bạn chẳng có thời gian làm việc.

 

2/ Học cách từ chối cũng là bí quyết để sắp xếp công việc hiệu quả

Cuộc sống của mỗi chúng ta gắn liền với nhiều mối quan hệ khác nhau, sẽ khó tránh khỏi những cuộc hẹn cuối tuần, đám tiệc hoặc sự việc đột xuất không lường trước,…

Chính những lúc như thế, kỹ năng sắp xếp công việc hiệu quả mới trở nên quan trọng. Bạn cần cân nhắc việc nào nên đi, việc nào không và học cách từ chối những lời mời với mức độ không quan trọng hoặc không cần thiết.

Vậy thế nào là lời mời có mức độ không quan trọng? Ví dụ như, ngày mai bạn có một bản báo cáo cần phải nộp cho sếp, nhưng tối nay tan ca bạn có một cuộc hẹn ăn tối để giải khuây với cô bạn thân. Như vậy, giữa báo cáo và cuộc hẹn thì điều nào quan trọng hơn?

Xét ở góc độ về tính cấp bách thì việc hoàn thành báo cáo quan trọng hơn. Do đó, đôi khi bạn phải chấp nhận hủy cuộc hẹn đó để đảm bảo tiến độ công việc cho bản thân.

Đồng thời, đừng quên hủy cuộc hẹn với thái độ chân thành và nhớ chuộc lỗi với cô bạn ấy trong lần sau nhé. 

 

3/ Nói không với lười biếng là cách để sắp xếp công việc hiệu quả

Tại sao nói không với lười biếng lại là cách sắp xếp công việc hiệu quả? Hãy thử tưởng tượng, với một bản kế hoạch làm việc được phân chia thời gian nghỉ ngơi là 3 tiếng đồng hồ nhưng thời gian làm việc chỉ có 30 phút. 

Vậy thử hỏi, nó đã hợp lý chưa? chúng ta thường mắc một căn bệnh nan y mà không thuốc nào có thể chữa được. Đó chính là “bệnh lười biếng”. 

Lười biếng không chỉ làm bạn tốn nhiều thời gian mà còn làm chậm tiến độ công việc. Thời gian mà bạn đang nằm ngủ thì người khác đang làm việc hăng say, thời gian bạn vừa thức dậy thì người khác đã được tiến cử lên vị trí giám đốc hay ở một vị trí cao hơn. 

Vì thế, nếu muốn thành công và hoàn thành công việc hiệu quả thì hãy nói không với lười biếng. Đặc biệt, đừng bao giờ cho phép bản thân được nói “chỉ ngủ thêm 5 phút nữa, ngày mai rồi hẳn làm,…”

Nói không với lười biếng là cách để sắp xếp công việc hiệu quả

4/ Học cách quản lý thời gian của bản thân

Một ngày có 24 tiếng đồng hồ: 8 tiếng để ngủ, 8 tiếng để làm việc và 8 tiếng dành cho gia đình và bản thân. 

Đây 3 mốc thời gian cơ bản của một ngày làm việc. Nếu bạn có việc gấp cần phải hoàn thành, có thể cắt bớt khoảng thời gian ngủ của bản thân (tuy nhiên không nên ngủ ít hơn 7 tiếng/ ngày) và giảm bớt thời gian dành cho bản thân để làm việc. 

Đừng làm việc không có khoa học hay chủ đích. Hãy làm việc thông minh bằng cách quản lý thời gian thật tốt.

Với 4 bước cơ bản giúp sắp xếp công việc hiệu quả được chia sẻ, mong rằng bạn đã có thêm thông tin hữu ích. Hãy nhớ rằng, làm việc có kế hoạch – quản lý tốt thời gian – không lười biếng và quản lý thời gian tốt là những yếu tố có thể giúp bạn thành công trong sự nghiệp.

Tham gia ngay ứng tuyển vị trí tiềm năng mới đăng tuyển tại VietnamWorks:

— HR Insider—
VietnamWorks 
– Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TÌM VIỆC

VietnamWorks là nền tảng tuyển dụng trực tuyến lớn nhất Việt Nam, với hơn 20 năm kinh nghiệm và hàng triệu ứng viên tiềm năng. VietnamWorks kết nối hiệu quả người tìm việc với các nhà tuyển dụng uy tín trên mọi lĩnh vực, giúp người tìm việc nhanh chóng tìm được công việc mơ ước. Tại VietnamWorks, người tìm việc sẽ được truy cập hàng ngàn tin tuyển dụng mới nhất, cập nhật liên tục từ các doanh nghiệp hàng đầu, tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và sở thích. Ứng tuyển dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản. Đặc biệt, người tìm việc làm có thể tạo CV trực tuyến miễn phí, chuyên nghiệp và thu hút nhà tuyển dụng và nhận gợi ý việc làm phù hợp dựa trên CV và kinh nghiệm, để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.

adsads
Bài Viết Liên Quan
Sales Pitch là gì

Sales Pitch là gì? Bí quyết chinh phục khách hàng đỉnh cao

Trong môi trường kinh doanh, việc nắm vững kỹ năng Sales Pitch là điều không thể thiếu đối với mỗi nhân viên bán hàng. Vậy Sales Pitch là gì và tại sao nó lại quan trọng trong quá trình chinh phục khách hàng? Nội dung bài viết dưới đây, các bạn hãy cùng VietnamWorks HR Insider tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này nhé!

ccna là gì

CCNA là gì? Tìm hiểu về chứng chỉ mạng Cisco hot nhất hiện nay

Chứng chỉ CCNA dần trở thành một tiêu chuẩn phổ biến trong ngành công nghệ thông tin, đặc biệt là mạng máy tính. Vậy CCNA là gì và vì sao nó lại được nhiều người theo đuổi? Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu từ A đến Z về chứng chỉ này và cách đạt được nó.

Giải đáp tất tần tật những thông tin liên quan đến phụ lục hợp đồng

Tìm hiểu các quy định về phụ lục hợp đồng

Phụ lục hợp đồng là một phần vô cùng quan trọng và có hiệu lực như hợp đồng. Sử dụng phụ lục hiệu quả sẽ giúp người dùng đảm bảo quyền lợi và hạn chế những sai sót, tranh chấp xảy ra trong quá trình thực hiện. Phụ lục hợp đồng có những loại nào, nguyên tắc soạn thảo và ký kết phụ lục ra sao? Các bạn hãy cùng VietnamWorks HR Insider tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Học phần là gì? Khám phá khái niệm và hướng dẫn từ A-Z

Học phần là gì? Giải mã khái niệm và hướng dẫn chi tiết cho sinh viên

Học phần là yếu tố cốt lõi trong mọi chương trình đào tạo, giúp sinh viên nắm vững kiến thức theo từng giai đoạn. Vậy học phần là gì, có những loại học phần nào và cách tính điểm ra sao? Cùng VietnamWorks HR Insider khám phá ở nội dung chi tiết dưới đây!

Vì sao kỹ năng phân tích dữ liệu lại quan trọng trong mọi ngành nghề

"Dữ liệu là dầu mỏ của thế kỷ 21" - cụm từ này không còn xa lạ trong thế giới kinh doanh. Nhưng điều thú vị là ngay cả những ngành nghề tưởng chừng như không liên quan đến con số, từ nghệ thuật đến nhà hàng, từ y tế đến giáo dục, đều đang phải "bơi" trong đại dương dữ liệu. 

Bài Viết Liên Quan
Sales Pitch là gì

Sales Pitch là gì? Bí quyết chinh phục khách hàng đỉnh cao

Trong môi trường kinh doanh, việc nắm vững kỹ năng Sales Pitch là điều không thể thiếu đối với mỗi nhân viên bán hàng. Vậy Sales Pitch là gì và tại sao nó lại quan trọng trong quá trình chinh phục khách hàng? Nội dung bài viết dưới đây, các bạn hãy cùng VietnamWorks HR Insider tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này nhé!

ccna là gì

CCNA là gì? Tìm hiểu về chứng chỉ mạng Cisco hot nhất hiện nay

Chứng chỉ CCNA dần trở thành một tiêu chuẩn phổ biến trong ngành công nghệ thông tin, đặc biệt là mạng máy tính. Vậy CCNA là gì và vì sao nó lại được nhiều người theo đuổi? Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu từ A đến Z về chứng chỉ này và cách đạt được nó.

Giải đáp tất tần tật những thông tin liên quan đến phụ lục hợp đồng

Tìm hiểu các quy định về phụ lục hợp đồng

Phụ lục hợp đồng là một phần vô cùng quan trọng và có hiệu lực như hợp đồng. Sử dụng phụ lục hiệu quả sẽ giúp người dùng đảm bảo quyền lợi và hạn chế những sai sót, tranh chấp xảy ra trong quá trình thực hiện. Phụ lục hợp đồng có những loại nào, nguyên tắc soạn thảo và ký kết phụ lục ra sao? Các bạn hãy cùng VietnamWorks HR Insider tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Học phần là gì? Khám phá khái niệm và hướng dẫn từ A-Z

Học phần là gì? Giải mã khái niệm và hướng dẫn chi tiết cho sinh viên

Học phần là yếu tố cốt lõi trong mọi chương trình đào tạo, giúp sinh viên nắm vững kiến thức theo từng giai đoạn. Vậy học phần là gì, có những loại học phần nào và cách tính điểm ra sao? Cùng VietnamWorks HR Insider khám phá ở nội dung chi tiết dưới đây!

Vì sao kỹ năng phân tích dữ liệu lại quan trọng trong mọi ngành nghề

"Dữ liệu là dầu mỏ của thế kỷ 21" - cụm từ này không còn xa lạ trong thế giới kinh doanh. Nhưng điều thú vị là ngay cả những ngành nghề tưởng chừng như không liên quan đến con số, từ nghệ thuật đến nhà hàng, từ y tế đến giáo dục, đều đang phải "bơi" trong đại dương dữ liệu. 

Nhận bài viết qua email cùng
HR Insider – VietnamWorks.email subscribers