HR & ADM/ Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

I. Job description/ Mô tả công việc:

1. C&B

• Hồ sơ nhân viên: Tổ chức quản lý hồ sơ, thông tin nhân sự: lưu trữ hồ sơ nhân viên mới, cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên.

Employee profile: Organize and manage personnel records and information: store new employee profile, update employee profile information.

• Dữ liệu nhân viên: Cập nhật cơ sở dữ liệu thông tin nhân viên đầy đủ, chính xác kịp thời

Employee data: Update the database of employee information fully and accurately in a timely manner

• Bảng lương: Hoàn thiện bảng chấm công hàng tháng, tổng hợp toàn bộ các biến động nhân sự, để cập nhật kịp thời vào bảng lương.

Payroll: Completing the monthly timesheet, summarizing all personnel changes, to update in a timely manner.

• Chế độ phúc lợi: Thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên theo chính sách được phê duyệt: Cưới xin, tang chế, thưởng thâm niên…

Welfare regime: Implement welfare regimes for employees according to approved policies: Marriage, compassionate, seniority bonus...

2. Hành chính/ Admin

• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: mua bán, cấp phát đồ dùng văn phòng, vật tư kho, quản lý máy móc thiết bị, IT, mua bán các nhu yếu phẩm văn phòng, quản lý sim điện thoại hàng tháng, quản lý hòm mail nhân viên, vệ sinh văn phòng…

Performing office administrative tasks: purchasing, stationary, warehouse supplies, managing machinery and equipment, IT, buying and selling office necessities, managing monthly phone sim cards , manage employee mailboxes, office cleaning...

• Tổ chức lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn, giấy tờ hành chính, hợp đồng, tài liệu liên quan đảm bảo dễ tìm dễ thấy dễ lấy.

Organize and store the entire system of official documents, papers, contracts and related documents to ensure easy to find and easy to get.

• Đặt vé máy bay, khách sạn (nếu có) cho các chuyến đi công tác, thanh toán tiền nhà ở và chi phí dịch vụ nhà ở cho GM

Book air tickets, hotels (if any) for business trips, pay for housing and housing service expenses for GM

• Các công việc khác theo sự điều động trực tiếp từ Trưởng phòng..

Other tasks as directed by the Head of Department.

• Ứng viên tốt nghiệp Đại học chuyên ngành có liên quan

• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong các công việc được giao.

• Cẩn thận, chu đáo, hòa đồng, năng động