Mô tả công việc
Summary:
- We are seeking a highly capable HR & Admin Officer to join our team and provide comprehensive support to the company. The HR and Admin Officer is directly responsible for the employee life cycle management of all employees. Your exceptional organizational skills and familiarity with HR functions will contribute to the smooth running of all HR operations.
- In addition, s/he will lead the administrative function in the district, manage the admin assistant, and in his/her absence handle administration directly.
Key activities:
- Do recruitment of new, replacement positions as when needed with JD & Do orientation for new staff for office, and briefing HR policy for new staff. Collect CV, update recruitment progress, and send through email to the manager.
- Do intern contract, probation contracts, labor contracts for all staff. Prepare the system of paperwork required everyone including handing/ taking over the form, application form. Letter of warning, leave application form, and other required paperwork related to staff and personnel.
- In charge of onboarding new employees.
- Consult, advise, and guide department heads on the recruitment process, procedures, and policies to ensure smooth and proper implementation.
- In charge of all aspects of Vietnamese immigration, including visas, entry permits, work permits, temporary residence cards and other related legal documents for expats to enter and work in Vietnam (if any).
- Scan and file all stamped and signed documents.
- Order stationery: check stationery inventory, open new order after checking, order from supplier, give file to supplier. Independently manage vendors...
- Welcome guests: when guests are coming, welcome them and prepare drinks (water, coffee, soft drinks,…) and handle tasks related to administrative work within the company.
- Prepare attendance sheets, calculate overtime, manage annual leave, and then send email every week to the Director & manager. To calculate salaries, and handle payroll procedures for company employees.
- Carry out duties and meet other objectives as and when directed by GM.
Yêu cầu công việc
1. Generally at least 2-3 years experience in of experience in HR and Admin
2. Bachelor's degree in Business Administration or other closely related field required
3. PC software application skills (Excel, Word, Notes) and Excellent verbal and written communication skill in English
4. Honest, active, high discipline, Strong negotiation, skills Interview skills & compliance
5. Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams and external stakeholders
6. Candidates with FWD, shipping lines industry experience are an advantage.
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Nghỉ phép có lương
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Thông tin việc làm
18/10/2024
Nhân viên
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
Administration Support, Communication Skills, HR Management, Negotiation Skills, Recruitment
Hậu cần/Giao nhận
Tiếng Anh
2
Không giới hạn
Địa điểm làm việc
Tầng 1, Tòa nhà iTower, Số 49 Phạm Ngọc Thạch, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Tầng 1, Tòa nhà iTower, Số 49 Phạm Ngọc Thạch, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
(Xem bản đồ)Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết