HR & Admin Executive

❖ ACCOUNTABILITY & RESPONSIBILITIES / NGHĨA VỤ & TRÁCH NHIỆM:

• Manage file files, official dispatches and documents

Quản lý hồ sơ, công văn và tài liệu

• Drafting forms and documents as requested by superiors

Soạn thảo biểu mẫu, văn bản theo yêu cầu của cấp trên

• Inspecting, timekeeping on the actual monthly data of reporting departments

Kiểm tra, chấm công trên cơ sở số liệu thực tế hàng tháng của các bộ phận báo cáo

• Prepare job offer letters/ labour contracts / appendixes to labour contracts; prepare contracts using available templates, collect signatures from both sides, follow up with contract’s expiration dates, maintain and store signed contract copies properly;

Chuẩn bị thư mời làm việc/hợp đồng lao động/phụ lục hợp đồng lao động; chuẩn bị hợp đồng theo các mẫu có sẵn, thu thập chữ ký của cả hai bên, theo dõi ngày hết hạn của hợp đồng, duy trì và lưu trữ các bản sao hợp đồng đã ký đúng cách;

• Company overview training for new employees

Đào tạo về công ty cho nhân sự mới

• Answering questions about benefits for employees (salary, social insurance, health insurance, unemployment insurance, elaboration of procedures for settlement of sickness, sickness benefits, etc maternity, occupational accidents, occupational diseases, survivorship, retirement for personnel in accordance with the State's regulations and the Company's regulations)

Giải đáp các thắc mắc về các chế độ cho người lao động (tiền lương, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, thủ tục giải quyết ốm đau, chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất, nghỉ hưu cho nhân sự theo quy định của Nhà nước và quy định của Công ty ban hành)

• Other tasks as assigned by direct manager.

Các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

❖ AUTHORITY/ QUYỀN HẠN CÔNG VIỆC:

• Perform administration/HR matters;

Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự;

• Actively manage and handle the work of the Department in accordance with the assigned functions and tasks.

Chủ động quản lý, xử lý công việc của Bộ theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao.

REQUIRED COMPETENCE AND KNOWLEDGE/ YÊU CẦU NĂNG LỰC VÀ KIẾN THỨC

- Education/ Học vấn: Have an intermediate degree or higher in the field of Office Administration, Social Sciences and Humanities, Law or equivalent.

- Qualification/ Kỹ năng: Well organizational skill; communication and interpersonal skills;

- Experience/ Kinh nghiệm: Have 1 years’ experience is an advantage.

- Others/ Khác: Able to work independently, result-driven, mature and able to influence various stakeholders; Agility, honestly and fast learning;