Giám Đốc Nội Chính [Tập Đoàn Bất Động Sản Quy Mô 1000 Nhân Viên]

Hệ thống quản lý & quản lý nhân sự

– Tham mưu và đề xuất cơ cấu tổ chức, định biên, ngân sách nhân sự Tập đoàn phù hợp với chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh qua từng thời kỳ.

– Chỉ đạo lập và thực hiện kế hoạch tuyển dụng hàng năm/tháng. Trực tiếp phỏng vấn và đề xuất TGĐ/HĐQT quyết định tuyển dụng đối với các chức danh từ cấp Trưởng ban trở lên tại Tập đoàn.

– Chỉ đạo thực hiện, phê duyệt/trình phê duyệt theo thẩm quyền các chế độ, chính sách đối với người lao động (tiền lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm; chế độ ưu đãi/ ràng buộc, khen thưởng kỷ luật…).

– Chỉ đạo thực hiện, phê duyệt các nội quy, quy chế, quy trình, quy định (văn bản) nhằm chuẩn hóa các hoạt động quản lý, điều hành về tổ chức, chuyên môn nghiệp vụ tại các phòng/ban/đơn vị.

– Chỉ đạo xây dựng giải pháp đánh giá nhân sự khoa học hiệu quả (KPI, đánh giá năng lực, …)

– Tổ chức công tác quản lý lao động (Hợp đồng lao động, điều phối nhân sự,…)

– Định hướng, xây dựng văn hóa doanh nghiệp (giá trị cốt lõi, chương trình gắn kết nội bộ,…)

– Xây dựng và quản trị chiến lược phát triển nguồn nhân lực (đào tạo, chính sách/lộ trình thăng tiến,…)

Quản lý hệ thống công nghệ thông tin

– Chỉ đạo nghiên cứu đề xuất các giải pháp/hạ tầng CNTT đáp ứng yêu cầu phát triển và số hóa của Tập đoàn, các Công ty thành viên (ERP hoặc các phần mềm độc lập như Quản lý bán hàng, Quản lý khách hàng, Văn phòng điện tử, Quản lý hợp đồng/Dự án; Sa bàn/Nhà mẫu ảo…)

– Lập và triển khai kế hoạch sử dụng phần mềm có bản quyền theo tiến độ.

Công tác Pháp chế

– Chỉ đạo triển khai thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý doanh nghiệp sau khi thông qua HĐQT, Tổng Giám đốc (như thay đổi đăng ký kinh doanh, thủ tục mở chi nhánh, ủy quyền, tố tụng,…)

– Ký duyệt các văn bản giao dịch, văn bản nội bộ thuộc nhóm công việc chuyên môn phụ trách theo phạm vi được ủy quyền

Quản lý triển khai công tác Truyền thông – Thương hiệu

– Quản lý bộ nhận diện Thương hiệu của Công ty và các đơn vị thành viên

– Kiểm soát và quản lý truyền thông nội bộ, các trang thông tin nội bộ chính thống của Tập đoàn.

Quản lý dịch vụ hành chính

– Chỉ đạo, quyết định các nội dung công tác nghiệp vụ hành chính quản trị, văn thư lưu trữ, quản lý con dấu áp dụng thống nhất trên toàn Tập đoàn

– Quản lý triển khai các dịch vụ hành chính văn phòng: quản lý tài sản, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, duy trì bếp ăn, lễ nghi khánh tiết,…

Quản lý, điều phối công việc thuộc khối

– Xây dựng cơ cấu tổ chức khối, phân công nhiệm vụ đối với các ban trực thuộc.

– Tổ chức xây dựng Quy định, Quy trình nghiệp vụ, đề xuất cải tiến thực hiện các công việc khối.

– Các công việc khác theo phân công

– Tốt nghiệp Đại học/ Cao học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị doanh nghiệp, ….

– Ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm việc vị trí tương đương tại Tập đoàn/công ty Đầu tư Bất động sản, quy mô nhân sự từ 300 – 500 người.

– Kiến thức về Quản trị nhân sự, quản trị hệ thống, xây dựng và phát triển tổ chức/doanh nghiệp

– Có kiến thức chuyên sâu về quản trị doanh nghiệp và các phương pháp quản lý chung

– Am hiểu pháp luật liên quan đến lĩnh vực bất động sản, lao động và các vấn đề quản trị chất lượng, nhân sự

– Am hiểu về kiến thức về xây dựng và quản trị thương hiệu.

– Am hiểu về lĩnh vực hoạt động của Tập đoàn.

– Kỹ năng hoạch định, quản lý, điều hành; Kỹ năng phân tích và ra quyết định.

– Kỹ năng lãnh đạo, huấn luyện & phát triển đội ngũ; Kỹ năng điều phối, quản lý nhóm.

– Tinh thần làm chủ, có trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc

– Định hướng chất lượng; Đổi mới và sáng tạo