Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự (HR & Admin Director)

I/ Tóm tắt vị trí:

Giám Đốc Hành chính Nhân sự (HR & Admin Director) là thành viên chủ chốt của IIG Việt Nam với trách nhiệm xây dựng một đội ngũ vững mạnh để đạt được thành tích thành công trong quản lý nguồn nhân lực (80%) và công tác hành chính (20%) của IIG Việt Nam. Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự sự báo cáo trực tiếp lên Ban Tổng Giám Đốc (BOD) của IIG Việt Nam cũng như tham gia vào hầu hết các hoạt động của IIG Việt Nam, bao gồm việc thiết lập chiến lược, quản lý nhân sự và công tác hành chính. Yêu cầu đối với công việc này là kiến thức và kinh nghiệm thực tế, tư duy phân tích, đổi mới và trách nhiệm. Đồng thời, người giữ vai trò này phải có khả năng tư vấn trực tiếp, cung cấp dịch vụ và quản lý mối quan hệ với người lao động, đồng nghiệp và đối tác, nhà cung cấp của IIG. Cuối cùng, với tư cách là thành viên của IIG Việt Nam, Giám Đốc Hành chính Nhân sự sẽ thực hiện và duy trì các tiêu chuẩn đạo đức của IIG trong mọi tình huống.

II/ Nhiệm vụ & Trách nhiệm:

1/ Tham mưu giúp Lãnh đạo Công ty trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức, xây dựng chức năng nhiệm vụ của các Đơn vị, Bộ phận trong Công ty.

2/ Tham mưu công tác tổ chức nhân sự: tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, bố trí nhân sự phù hợp với trình độ, năng lực và yêu cầu công việc.

3/ Tham mưu xây dựng các quy chế, quy định Công ty phù với yêu cầu SXKD trong từng giai đoạn.

4/ Chịu trách nhiệm chính và phối hợp các Phòng Ban trong việc xây dựng hệ thống (quy chế, quy trình, biểu mẫu) Công ty và các Đơn vị trực thuộc.

5/ Triển khai xây dựng hệ thống đãi ngộ (Thang bảng lương, cơ cấu lương, Quy chế lương, các chế độ chính sách cho CBNV…)

6/ Xây dựng ngân sách tiền lương, định biên lao động hàng năm theo kế hoạch SXKD của Công ty.

7/ Tổ chức hoạt động chuyên môn Phòng Nhân Sự:

- Công tác tuyển dụng & đào tạo.

- Công tác quan hệ lao động, chính sách tiền lương, phúc lợi, BHXH.

- Công tác quản trị hiệu suất, đánh giá nhân sự.

- Công tác khen thưởng, kỷ luật.

- Theo dõi và thực hiện chính sách nâng lương, thưởng và chính sách cho CBNV.

- Công tác truyền thông nội bộ.

8/ Chủ trì tổ chức xây dựng các quy trình, quy định, thủ tục, định mức…liên quan đến công tác quản trị Hành chính.

9/ Tổ chức thực hiện công tác Hành chính:

- Quản lý công tác hành chính, văn thư lưu trữ, xe ôtô phục vụ công tác.

- Quản lý công tác lễ tân khánh tiết, bảo vệ an ninh, vệ sinh 5s, PCCC.

- Công tác hành chính sự vụ khác.

10/ Quản lý ngân sách hoạt động của Phòng Nhân sự và Phòng Hành Chính

11/ Quản lý, điều hành hoạt động Phòng Nhân sự và Phòng Hành Chính

12/ Các công việc theo phân công của lãnh đạo Công ty.

– Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân Lực, Quản lý Hành Chính, Kinh tế Lao động … và các ngành nghề có liên quan;

– Có tối thiểu 7 – 10 năm trong nghề trong đó từ 5 năm trở lên cho vị trí Trưởng phòng, Giám đốc Hành chính Nhân sự trở lên; Quy mô từ tối thiểu từ 500 nhân sự trở lên;

– Có kiến thức và kinh nghiệm làm thực tế BSC-KPI, lương 3P, quản trị hiệu suất, khung năng lực, nhân sự kế thừa, và hệ thống quản đánh giá nhân sự;

– Kinh nghiệm tham mưu tư vấn hoạch định chiến lược cho BLĐ, xây dựng hệ thống đãi ngộ tổng thể;

– Kinh nghiệm triển khai các công cụ quản lý nhân sự hiện đại;

– Kinh nghiệm quản trị hành chính, hệ thống văn bản quản trị;

– Kinh nghiệm lead/tham gia dự án chuyển đổi mô hình/tái cấu trúc doanh nghiệp.