Giám Đốc Quản Lý Tòa Nhà

1. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

• Quản lý toàn bộ hoạt động của Công ty TNHH MTV Bất Động Sản Transimex (Transimex Property).

• Đảm bảo và gia tăng giá trị Tòa nhà.

• Giảm thiểu chi phí; Tăng doanh thu, lợi nhuận; Hạn chế và giảm thiểu rủi ro.

• Vận hành Tòa nhà an toàn và hiệu quả.

• Đảm bảo chất lượng dịch vụ Tòa nhà.

• Đại diện cho Ban lãnh đạo giải quyết tất cả các vấn đề liên quan với cơ quan Nhà nước hoặc bất kỳ các đối tác nào liên quan đến hoạt động Tòa nhà.

2. TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ:

• Tham gia công tác hoạch định chiến lược mở rộng quy mô, phát triển Công ty cùng Ban lãnh đạo Công ty.

• Triển khai chiến lược đã được phê duyệt cho Công ty, chỉ đạo công tác vận hành; đảm bảo và chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo Công ty về chất lượng dịch vụ và tính hiệu quả của công việc.

• Phối hợp với các kênh bán hàng, đảm bảo rằng các phần cho thuê của Tòa nhà luôn có Khách thuê.

• Tái đàm phán với Khách hàng hiện tại để có những điều khoản Hợp đồng thuê phù hợp với thực tế thị trường.

• Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ nhân viên dưới quyền.

• Tổ chức các cuộc họp hàng tuần, hàng tháng và theo dõi các công việc cần phải giải quyết.

• Duy trì đào tạo đội ngũ nhân viên đảm bảo tất cả nhân viên luôn có thái độ nhã nhặn với đồng nghiệp, Khách hàng.

• Xây dựng và phát triển đội ngũ, lên kế hoạch định biên nhân sự cho các Ban Quản lý Tòa nhà, tính toán và cân đối các chi phí quản lý vận hành Tòa nhà.

• Xây dựng hệ thống quản lý vận hành Tòa nhà.

• Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng cho toà nhà.

• Triển khai huấn luyện, hướng dẫn cho nhân viên về hệ thống tiêu chuẩn.

• Đảm bảo giải quyết tất cả các yêu cầu cần thiết của Khách hàng một cách kịp thời và tích cực. Ghi nhận toàn bộ các phàn nàn của Khách hàng, giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.

• Xem xét phê duyệt các nhà thầu trong quyền hạn được cho phép.

• Chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện ngân sách hàng năm được duyệt.

• Kiểm tra giám sát và chịu trách nhiệm kết quả kinh doanh của Đơn vị.

• Giới tính: Nữ

• Độ tuổi: 32-45

• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại Học trở lên các chuyên ngành có liên quan (Quản trị kinh doanh; Tài chính; Quản trị khách sạn; hoặc chuyên ngành Kỹ thuật).

• Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý trong lĩnh vực Quản lý Tòa nhà (văn phòng, chung cư)/ hoặc lĩnh vực Kinh doanh Bất động sản.

• Chứng chỉ hành nghề Quản lý Tòa nhà (Bắt buộc), và các chứng chỉ chuyên môn có liên quan.

• Kiến thức chuyên sâu công việc Quản lý vận hành Tòa nhà

• Kiến thức cơ bản về hệ thống kỹ thuật của Tòa nhà: Hệ thống điện, điện lạnh; hệ thống PCCC; hệ thống âm thanh; hệ thống Camera quan sát;…

• Kiến thức về chăm sóc Khách hàng, xử lý tình huống yêu cầu của Khách hàng qua môi trường học tập hoặc kinh nghiệm trong quá trình làm việc.

• Hiểu biết về thị trường Bất động sản cho thuê văn phòng.

• Hoạch định: Lập và triển khai kế hoạch rõ ràng, đầy đủ, có lộ trình thực hiện cụ thể.

• Giải quyết vấn đề: Có thể chủ động đưa ra các giải pháp giải quyết vấn đề kịp thời, hữu hiệu, phù hợp với thực tế.

• Phân tích và xử lý thông tin: có thể đánh giá vấn đề dựa trên nhận định và phân tích thông tin một cách khách quan.

• Giao tiếp: Thương lượng và thuyết phục;

• Kỹ năng xây dựng mối quan hệ (networking): khả năng xây dựng và chủ động duy trì các mối quan hệ cộng tác công việc nhằm phục vụ cho mục tiêu tương lai của doanh nghiệp.

• Tính cách: cẩn trọng, chu toàn, nhanh nhạy, tinh tế, kiên nhẫn, mạnh mẽ và quyết đoán trong những tình huống cần thiết…

• Trung thực, thẳng thắn, công minh.

• Có tinh thần trách nhiệm và ý thức tự giác thực hiện nhiệm vụ.

• Bảo mật thông tin, kinh doanh: biết giữ bí mật các thông tin thu được từ hoạt động kinh doanh, trí tuệ của người đăng ký sở hữu hợp pháp.

• Dám chịu trách nhiệm và thừa nhận sai lầm của bản thân để làm tốt hơn.

• Có tư duy tổ chức.

Thời gian làm việc: Sáng: 7h30-11h30; Chiều: 13h00-17h00.

Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7.