[Gấp] Nhân Viên Nhập Khẩu

I. Mô tả công việc:

a) Nhập khẩu:

• Kiểm tra tồn kho, lên đơn đặt hàng hàng tháng gửi cho trưởng bộ phận phê duyệt và gửi đơn đặt hàng đã được phê duyệt cho đối tác nước ngoài

• Kiểm tra, xác nhận PI của đơn hàng (số lượng, đơn giá, thành tiền, thời gian giao hàng, thông tin kỹ thuật của sản phẩm, thông tin nhà sản xuất, nhà xuất khẩu,...) và làm hợp đồng mua bán hàng hóa gửi đối tác ký.

• Gửi đề xuất thanh toán tiền cọc kèm theo hợp đồng đối tác đã ký cho kế toán thanh toán.

• Theo dõi lịch hàng về, đặt kiểm tra sản phẩm trước khi giao hàng (đối với hàng mới).

• Đề xuất thanh toán balance, book tàu, gửi thông tin forwarder cho đối tác sắp xếp load hàng.

• Kiểm tra, xác nhận các chứng từ nhập khẩu với đối tác, forwarder.

• Gửi chứng từ nhập khẩu cho forwarder lên tờ khai hải quan. Kiểm tra tờ khai hải quan (Hs code, thông tin sản phẩm,...). Đề xuất nộp thuế nhập khẩu kèm tờ khai hải quan cho kế toán thanh toán.

• Theo dõi lô hàng nhập khẩu, thông báo lịch hàng về nhập kho cho các bộ phận liên quan (quản lý kho, kế toán kho,...)

• Tìm hiểu quy định nhập khẩu, lưu thông thị trường của các mã hàng mới. Đề xuất làm công bố sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm,... phù hợp với quy định của nhà nước.

• Tính giá vốn của các lô hàng nhập khẩu

• Thu thập, lưu trữ hồ sơ chứng từ nhập khẩu.

• Làm báo cáo nhập khẩu, báo cáo đặt hàng, các công việc khác do cấp trên giao;

• Tham gia giải trình, cung cấp hồ sơ kiểm tra sau thông quan (nếu có)

b) Tương tác nội bộ:

• Làm việc với Phòng Phát triển sản phẩm, Phòng Thiết kế, Phòng bảo hành, Phòng kinh doanh…; Báo cáo trực tiếp cho Trưởng Phòng Tài Chính - Kế Toán – Nhập khẩu

c) Tương tác bên ngoài:

• Làm việc với các đối tác nước ngoài, forwarders, cơ quan hải quan, cơ quan thuế (nếu có)

d) Nơi làm việc: 52-53 TT 20, Khu đô thị Văn Phú, Hà Đông, Hà Nội.

II. Yêu cầu:

- Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh (Đọc hiểu, viết,...) có chứng chỉ TOEIC hoặc cam kết điểm TOEIC (thi và bổ sung chứng chỉ sau).

- Tư duy toán, logic, định lượng tốt;

- Chuyên ngành xuất nhập khẩu. Hiểu biết các quy định, nghiệp vụ xuất nhập khẩu, tra cứu Hs code, chứng chỉ xuất xứ, lên tờ khai hải quan,..;

- Có tố chất lãnh đạo và tinh thần làm chủ;

- Có khả năng đàm phán tốt;

- Có khả năng giao tiếp và ngoại giao tốt, làm việc trên tinh thần win-win với các đối tác;

- Chịu được áp lực công việc;

- Mong muốn làm việc và gắn bó lâu dài;

- Có kinh nghiệm kiểm tra sau thông quan là một lợi thế;

III. Quyền lợi và Đãi ngộ:

- Thử việc 2 tháng, được hưởng 85% lương chính thức, được đào tạo qua công việc.

- Môi trường làm việc minh bạch, công bằng, rõ ràng, là một nơi để bạn có thể phát triển lâu dài.

- Lương cơ bản: thỏa thuận. Có Bảo hiểm Y tế, BHXH, BHTN, Bảo hiểm PTI. Lương tháng 13, phúc lợi, … theo chính sách Công ty.

- Được hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ.

- Được làm việc với các Quản lý giỏi, các đối tác nước ngoài.

IV. Hồ sơ (chỉ cần bản copy khi nộp dự tuyển, bản chính thức sẽ nộp nếu nhận thử việc):

- Đơn xin việc làm, có nói mức lương mong muốn.

- Sơ yếu lý lịch tự làm (CV);

- Văn bằng/Chứng chỉ có liên quan;

- Chứng chỉ TOEIC hoặc cam kết điểm TOEIC (thi và bổ sung chứng chỉ sau)

(Chỉ cần bản copy khi nộp dự tuyển, bản chính thức sẽ nộp nếu nhận thử việc)