GA Staff (Admin Staff) - Nhân Viên Hành Chính Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm

1️⃣ Job Description

- Manage and ensure equipments in the office run perfectly

- Make PO, payment requests daily

- Check quotation from vendors and negotiate, compare, make report to manager

- Manage supply of water, food, printer ink change, stationery of every office branches

- Book car rental, flight ticket, hotel, golf for managers

- Input data into system monthly

- Support Accounting Dept to input right account code , collect red invoice, make revise request upon Accounting Dept's demand

- Manage contracts of vendors, make period extension if any

- Take care of every company events: company trip, staff's birthday, company year-end party,...

- Manage every problems related to IT: Email server, website, anti-virus software, outlooks,...

- Manage oil of trucks, daily schedule, kilometers consumption, and others like change lube oil, period repair and maintenance

- Manage gas of cars, daily schedule, kilometers consumption, and others like change lube oil, period repair and maintenance

- Others upon request of managers

- Quản lý các thiết bị trong văn phòng

- Làm đề nghị mua hàng, yêu cầu thanh toán hàng ngày

- Kiểm tra báo giá từ các nhà cung cấp và đàm phán, so sánh, báo cáo cho Trưởng phòng

- Quản lý cung cấp nước uống, thực phẩm, thay mực máy in, văn phòng phẩm của các văn phòng

- Đặt thuê xe, vé máy bay, khách sạn, sân golf cho Giám đốc, Trưởng phòng Hàn Quốc

- Nhập dữ liệu hệ thống hàng tháng

- Thu thập chứng từ thanh toán

- Quản lý hợp đồng của các nhà cung cấp, gia hạn hợp đồng.

- Tham gia tổ chức sự kiện công ty: du lịch, sinh nhật, tiệc tất niên công ty, ...

- Quản lý vấn đề liên quan đến CNTT: Email server, website, phần mềm diệt virus, outlooks, ...

- Quản lý dầu xe tải, lịch trình hàng ngày, sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ

- Quản lý xăng xe ô tô, lịch trình hàng ngày, sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ

- Báo cáo công việc theo yêu cầu của Trưởng phòng

2️⃣ Job Requirements

- Female 20-25 years old

- Degree in Foreign Language, Administration or Human Resource (preferred)

- Fluent English skills

- FRESHERS are acceptable

- Proficient in MS Office skills (Word, Excel, Powerpoint)

- Ability to work well under pressure

- Good interpersonal, teamwork and communication skills

- Good organizing and planning skills

- Resourceful, flexible, agile, hard working, responsible

3️⃣ Benefits

- Competitive salary;

- Social insurance payment from probation time; health insurance 24/7;

- 12 days annual leave

- Company actitivities: Teambuilding, Annual travel, Year end party, ...

- 13th month salary bonus, KPI incentive, Revenue bonus, excellent performance award,...

- Annual salary increase review

- Professional and active working environment

Yêu cầu công việc

- Nữ 20-25 tuổi

- Bằng cử nhân ngành Ngoại ngữ, Hành chính, Kế toán hoặc Nhân sự

- Kỹ năng tiếng Anh thành thạo

- Sinh viên mới tốt nghiệp được chấp nhận

- Thành thạo các kỹ năng MS Office (Word, Excel, Powerpoint)

- Có khả năng chịu áp lực công việc tốt

- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và giao tiếp tốt

- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch tốt

- Linh hoạt, nhanh nhẹn, chăm chỉ, có trách nhiệm

☀Quyền lợi

- Lương cạnh tranh;

- Đóng BHXH từ thời gian thử việc; bảo hiểm y tế 24/7;

- 12 ngày phép năm

- Các hoạt động của công ty: Teambuilding, Du lịch hàng năm, Tiệc tất niên, ...

- Thưởng lương tháng 13, thưởng KPI, thưởng Doanh thu, thưởng thành tích xuất sắc, ...

- Xét tăng lương hàng năm

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động