Factory Accountant

POSITION DESCRIPTION SUMMARY

• Analysis production expenses/variance and coordinate with replated departments to maximize Production efficiency and reliable standard cost/ Phân tích chi phí sản xuất, chênh lệch chi phí và phối hợp với các bộ phận liên quan đảm bảo tối đa hiệu suất sản xuất và Giá thành tiêu chuẩn sát với thực tế.

• Ensure all required reports are done on time/ Đảm bảo tất cả báo cáo được yêu cầu hoàn thành đúng thời hạn

MAJOR RESPONSIBILITIES / ACCOUNTABILITIES

1. Factory variance report/ Báo cáo chi phí sản xuất

- Analyze cost variance in comparison with Standard/Budget by product / by machine / by work order for Labour Variance, VOH variance, Material variance, Method variance / Phân tích chênh lệch giá so với Giá thành chuẩn/Ngân sách theo dòng sản phẩm / theo máy / theo đơn sản xuất về: Chênh lệch chi phí nhân công sản xuất, Chênh lệch chi phí sản xuất biến đổi, Chênh lệch chi phí nguyên vật liệu, Chênh lệch phương pháp sản xuất

- OEE data analysis from OFS data/ Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến OEE từ dữ liệu OFS

- Analyze and review Gross margin report/ Phân tích báo cáo Lợi nhuận gộp

- Analyze and review Inventory, aged stock report/ Phân tích và báo cáo Hàng tồn kho, hàng tồn kho lâu năm.

- Daily review PPV and send alerts to Purchasing/Costing team to minimize PPV variance/ Kiểm tra Chênh lệch giá hàng ngày, gửi cảnh báo đến Bộ phận mua hàng/Giá thành nhằm đảm bảo tối thiểu chênh lệch Giá.

- Review freight cost and analysis the freight cost impact to PPV/ Xem xét chi phí vận chuyển/nhập khẩu và phân tích tác động đến chênh lệch giá mua.

- Follow up machines code/rate/ Quản lý danh sách máy móc và tỷ lệ khấu hao.

- Daily update and monthly reconcile/depreciation FA for machines / Hàng ngày cập nhật và hàng tháng đối chiếu, tính khấu hao máy móc TSCĐ.

2. Report and audit/ Các báo cáo định kỳ và kiểm toán:

- Design automatic manufacture report/ Thiết kế các báo cáo sản xuất tự động

- Weekly & Monthly reports: reconcile AP for RM suppliers, producing/revenue /import - export statistic report / Đối chiếu công nợ Phải trả Nguyên vật liệu hàng tháng, Báo cáo thống kê sản xuất/doanh thu/ xuất nhập / Báo cáo tuần & tháng:

- Assistance to internal control and complete all required external and internal/corporate audit about / Hỗ trợ kiểm soát nội bộ và hoàn thành các yêu cầu kiểm toán theo điều động từ Cấp trên.

- Bachelor degree in law, accounting, finance or related field/ Cử nhân chuyên ngành luật, tài chính, kế toán hoặc các lĩnh vực có liên quan

- Good knowledge of economic, management accounting/ Có kiến thức về kinh tế và luật kế toán, kế toán quản trị

- At least 1-3 years experience in Accounting/ Có ít nhất 1-3 năm kinh nghiệm làm việc ở bộ phận Kế toán

- Proficient in Microsoft office and ERP software/ Thành thạo MS Office và phần mềm ERP

- Knowledge of required accounting reports/ Có hiểu biết tốt về báo cáo kế toán

- Serviced-mind/ Tinh thần cống hiến phục vụ

- Interpersonal/human relations skill/ Kỹ năng giao tiếp cá nhân

- Ability to manage multiple tasks simultaneously/ Khả năng quản lý nhiều công việc cùng lúc