Export & Import Manager

I. THÔNG TIN CHUNG

- Vị trí chức danh: Export & Import Manager

- Bộ phận/Phòng: Xuất Nhập khẩu

- Báo cáo trực tiếp: Giám đốc Kinh doanh

II. MỤC ĐÍCH & KỲ VỌNG CỦA CÔNG VIỆC

(1) Đảm bảo hoàn thành mục tiêu kinh doanh mảng Xuất/Nhập khẩu theo Kế hoạch kinh doanh tổng thể & định hướng phát triển của Công ty

(2) Xây dựng được hệ thống quy trình vận hành công việc liên quan rõ ràng và hiệu quả, cũng như phối với các phòng ban

(3) Xây dựng và thực hiện theo kế hoạch chiến lược phát triển thương hiệu, uy tín bền vững.

(4) Tổ chức xây dựng phát triển đội ngũ, nuôi dưỡng và phát triển tài năng, đảm bảo các hoạt động của bộ máy tổ chức hiệu quả và tối ưu.

III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. QUY HOẠCH DANH MỤC SẢN PHẨM

Quy hoạch nhóm sản phẩm Xuất-Nhập khẩu (Fresh & Processing Food)

- Xuât Khẩu: Xây dựng bảng quy hoạch nhóm sản phẩm xuất khẩu theo các thị trường cho

Thu mua Liên kết và Sản xuất trực tiếp

- Nhập khẩu: Xây dựng bảng quy hoạch nhóm sản phẩm nhập khẩu theo các thị trường cung

ứng hàng hóa cho Thị trường nội địa Việt Nam

2. HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC & KẾ HOẠCH KINH DOANH

Đưa ra chiến lược kinh doanh Xuất Nhập Khẩu theo từng giai đoạn của thị trường:

(Bao gồm xây dựng Bộ mục tiêu KPI & triển khai quản trị mục tiêu)

2.1. Xuât khẩu:

- Xây dựng và thực hiện chiến lược kinh doanh nhằm mở rộng thị trường xuất khẩu

- Phân tích thị trường, xác định cơ hội và rủi ro trong hoạt động xuất khẩu

- Thiết lập kế hoạch kinh doanh theo từng thị trường mục tiêu và đảm bảo mục tiêu doanh thu.

2.2. Nhập khẩu:

- Phối hợp với Khối Kinh doanh nội địa trong việc xây dựng chiến lược hàng nhập khẩu

- Phân tích thị trường, xác định cơ hội và rủi ro trong hoạt động nhập khẩu khẩu

- Thiết lập kế hoạch nhập khẩu theo thị trường/mùa vụ và đảm bảo cung ứng kịp thời, đầy đủ

theo Kế hoạch sản lượng.

3. QUẢN LÝ VẬN HÀNH XUẤT NHẬP KHẨU

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết; triển khai, kiểm soát và quản lý quy trình xuất-nhập khẩu

- Tìm kiếm và mở rộng thị trường xuất-nhập khẩu hàng hóa

- Kiểm soát/ thực hiện việc đàm phán và giao dịch với khách hàng

- Quản lý, kiểm soát hợp đồng, đơn hàng, chứng từ xuất-nhập khẩu

- Xây dựng hệ thống quy trình và văn bản phối hợp nội bộ rõ ràng và hiệu quả

4. NGHIÊN CỨU KINH DOANH

- Thường xuyên cập nhật xu hướng thị trường, nhu cầu của người tiêu dùng, đối thủ cạnh

tranh,...

- Đưa ra các yêu cầu & đề xuất phù hợp, phối hợp với các phòng ban liên quan đảm bảo các new

initiatives được thực hiện hiệu quả nhất

5. QUẢN TRỊ HIỆU QUẢ TÀI CHÍNH

- Chịu trách nhiệm quản lý P&L Kênh Xuất nhập khẩu

- Phân tích dữ liệu/các chỉ số/kết quả kinh doanh hàng ngày, chủ động đề xuất các action plan để

hướng tới hoàn thành mục tiêu

- Dựa vào tình hình Kế hoạch từ Sản xuất & Thu mua, linh động đề xuất, phối hợp liên quan để

điều chỉnh kế hoạch kinh doanh bán hàng đảm bảo kế hoạch thực thi & tối đa Doanh thu, lợi

nhuận của Ngành hàng.

- Dự báo tài chính, kế hoạch tài chính (phân bổ theo tháng, kênh bán hàng...)

IV. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

- Thời gian làm việc: Giờ hành chính (44h/tuần)

- Địa điểm làm việc: 17 Lê Duẩn, P. Bến Nghé, Q1

Trình độ học vấn tối thiểu: Đại học

Chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, thương mại quốc tế, ngoại thương, … các ngành có liên quan

• Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc 07 - 10 năm kinh nghiệm liên quan Xuất Nhập khẩu hàng Nông sản (Fresh & Processing Food)

• Ngoại ngữ: Thành thạo và sử dụng tốt Tiếng Anh (Ưu tiên có chứng chỉ IELTS, TOEIC, TOEFT,…)

• Kinh nghiệm và hiểu biết sâu về các thị trường xuất/nhập khập khẩu hàng Nông sản (Fresh & Processing Food)

• Am hiểu về các quy định, thủ tục hải quan và pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu

• Hiểu rõ về ngành hàng/ sản phẩm, các hoạt động logistics liên quan