Executive Assistant To The Chairman (Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị)

Trách nhiệm chính:

• Theo dõi, quản lý lịch làm việc của Chủ tịch HĐQT, bao gồm các cuộc hẹn, lịch họp và lịch công tác.

• Tóm tắt nội dung các đề xuất, kiến nghị của Chủ tịch HĐQT để thông qua HĐQT.

• Theo dõi, cập nhật tiến độ xử lý các công việc có liên quan của Chủ tịch HĐQT.

• Chuẩn bị nội dung họp, biên bản cuộc họp và theo dõi tiến độ triển khai sau cuộc họp.

• Soạn thảo, chỉnh sửa các báo cáo, thuyết trình, bài phát biểu và các tài liệu khác (bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt).

• Nghiên cứu và chuẩn bị tài liệu tổng hợp cho các cuộc họp và thuyết trình.

• Tổ chức và điều phối các cuộc họp (địa điểm, thiết bị và tài liệu) với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.

• Đảm bảo các thông tin, ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT được truyền tải kịp thời và chính xác.

Key Responsibilities:

1. Administrative:

• Manage the Chairman’s schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements.

• Prepare meeting agendas, minutes, and follow-up action items.

• Screen and prioritize correspondence and communication on behalf of the Chairman.

2. Document Preparation:

• Draft, edit, and proofread reports, presentations, speeches, and other documents in both English and Vietnamese.

• Conduct research and prepare briefing materials for meetings and presentations.

3. Meeting Coordination:

• Organize and coordinate meetings with internal and external stakeholders.

• Ensure all logistics, such as venues, equipment, and materials, are in place for meetings.

4. Communication:

• Act as a liaison between the Chairman and other departments, executives, and external partners.

• Ensure timely and accurate communication of decisions and directives from the Chairman.

• Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh lưu loát

• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp Tiếng Hàn

• Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng giải quyết vấn đề tốt.

• Khả năng làm việc trong môi trường năng động và áp lực cao.

• Tinh thần chủ động, linh hoạt và kỹ năng quản lý thời gian tốt.