Event Marketing Executive

Là Event Marketing Executive tại Hải Sản Hoàng Gia, bạn sẽ chịu trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức và triển khai các sự kiện nhằm gia tăng nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng. Đồng thời, bạn sẽ kết hợp với team Video Content & Digital Marketing để tạo nội dung viral, cũng như chịu trách nhiệm về việc trang trí nhà hàng theo mùa lễ hội và hỗ trợ hoạt động Trade Marketing.

Các trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm:

1. Lập kế hoạch & triển khai sự kiện:

• Xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện offline như: khai trương, tiệc trải nghiệm ẩm thực, hội thảo, activation, PR event, food tasting...

• Điều phối nhân sự, nhà cung cấp, lên kịch bản chương trình, setup địa điểm, xử lý sự cố.

• Theo dõi ngân sách, đảm bảo tối ưu chi phí và hiệu quả.

• Quản lý hậu cần, logistics, thiết bị, backdrop, POSM cho sự kiện.

2. Hỗ trợ team Video & Digital Marketing:

• Phối hợp với team sản xuất video trong các buổi livestream, quay hình sự kiện.

• Làm việc với KOLs, Food Blogger để tổ chức event review, food tasting.

• Phối hợp cùng Digital Marketing để lên kế hoạch quảng bá sự kiện qua social media, quảng cáo online.

3. Lập kế hoạch trang trí & trải nghiệm tại nhà hàng theo mùa lễ hội:

• Lên ý tưởng trang trí nhà hàng cho các dịp đặc biệt như Tết, Trung Thu, Giáng Sinh, Valentine, Quốc Khánh, Halloween…

• Làm việc với team thiết kế & nhà cung cấp để sản xuất backdrop, banner, POSM, tiểu cảnh trang trí.

• Phối hợp cùng team Content & Digital để triển khai nội dung quảng bá trên social media.

• Tạo concept trải nghiệm khách hàng, như quầy chụp ảnh check-in, gói quà, mini game, event khách hàng VIP.

• Đánh giá hiệu quả trang trí và điều chỉnh cho các mùa tiếp theo.

4. Hỗ trợ Trade Marketing & điểm bán hàng:

• Quản lý & triển khai các chương trình khuyến mãi, giảm giá, quà tặng tại cửa hàng.

• Hỗ trợ thiết kế và trưng bày POSM (standee, banner, poster, menu, leaflet...).

• Làm việc với đội ngũ bán hàng để đảm bảo chương trình trade marketing triển khai hiệu quả.

• Tổ chức các hoạt động Activation tại điểm bán nhằm thu hút khách hàng.

• Đánh giá hiệu quả chương trình trade marketing và đưa ra cải tiến.

5. Báo cáo & đánh giá:

• Tổng hợp hình ảnh, video, kết quả sự kiện.

• Đánh giá hiệu quả theo KPIs (số lượng khách tham dự, tương tác MXH, doanh thu…).

• Đề xuất các ý tưởng sáng tạo cho các sự kiện sắp tới.

1. Kiến thức và kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan đến Marketing, Quản trị Kinh doanh, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, trade marketing hoặc các vị trí tương đương trong ngành F&B là một lợi thế.

• Hiểu biết về quy trình tổ chức sự kiện, quản lý ngân sách và điều phối nhân sự.

• Kiến thức về marketing kỹ thuật số, làm việc với KOLs, Influencers, và các nền tảng mạng xã hội.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường nhà hàng, khách sạn, hoặc các chuỗi bán lẻ.

2. Kỹ năng:

• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả, đảm bảo đúng tiến độ và ngân sách.

• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt để làm việc với nhà cung cấp, đối tác và các bộ phận liên quan.

• Khả năng sáng tạo, linh hoạt trong xử lý tình huống và giải quyết vấn đề nhanh chóng.

• Kỹ năng quản lý thời gian và đa nhiệm tốt, làm việc hiệu quả dưới áp lực cao.

• Thành thạo các công cụ tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm thiết kế cơ bản (Canva, Photoshop là lợi thế).

• Tư duy phân tích và đánh giá hiệu quả các hoạt động marketing.

• Tinh thần làm việc nhóm tốt và chủ động trong công việc.