Điều Phối Viên Cho Văn Phòng Giám Đốc

TỔNG QUAN VỊ TRÍ:

Thực hiện phối hợp với các Bên liên quan trong và ngoài doanh nghiệp nhằm đảm bảo hoạt động xuyên của Văn phòng Tổng Giám Đốc (BOM), đồng thời phụ trách một số công việc đặc thù theo định hướng của Ban Tổng Giám đốc.

MÔ TẢ NHIỆM VỤ CHÍNH:

Hỗ trợ công việc của Văn phòng BOM

• Tham gia các cuộc họp với các đối tác để nắm bắt các vấn đề liên quan đến dự án, cung cấp thông tin liên quan đến dự án

• Hỗ trợ đốc thúc các bên liên quan thực hiện các công việc đã cam kết/ được giao

• Hỗ trợ Chánh văn phòng BOM tổ chức các cuộc họp cho các đối tác/ phòng ban về các vấn đề chuyên môn/ liên quan dự án

Duy trì, phát triển hệ thống vận hành và quản lý dữ liệu tại doanh nghiệp

• Duy trì, cập nhật hệ thống Quản lý và phê duyệt hồ sơ tại doanh nghiệp (Power Automate) theo yêu cầu vận hành thực tế

• Vận hành, duy trì và phát triển hệ thống báo cáo bằng Dashboard của doanh nghiệp (Power BI)

Hỗ trợ một số công việc dự án:

• Hỗ trợ làm việc với các ngân hàng để cung cấp các hồ sơ theo yêu cầu

• Theo dõi các hồ sơ thanh lý của khách hàng đã ký và hoàn tiền cho khách hàng theo chính sách

• Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ theo yêu cầu

• Cung cấp các hồ sơ theo yêu cầu

• Theo dõi các khoản công nợ liên quan tới quản lý khu đô thị tại dự án

• Hỗ trợ theo dõi khoản thu và công nợ của khách hàng và lên báo cáo theo yêu cầu

Trình độ / Kinh nghiệm

• Cử nhân Tài chính/ Kế toán/Quản trị kinh doanh hoặc bằng cấp liên quan.

• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở các công việc có liên quan

• Tiếng Anh thành tạo.

Kỹ năng chuyên môn

• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc.

• Kĩ năng điều phối

• Thành thạo MS Office, đặc biệt có hiểu biết, kinh nghiệm về Power Pivot

Năng lực

• Kỹ năng làm việc nhóm

• Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe

• Kỹ năng làm việc với áp lực cao và đảm bảo thời hạn công việc

Tư duy & hành vi

• Tư duy tích cực

• Tự chủ để hướng đến kết quả

• Tự chủ để hướng đến kết quả