Data Controller & Plant Admin

I. Mục tiêu:

• Giám sát hệ thống SAP của xưởng hoạt động chính xác.

• Hiểu biết và tuân thủ các hoạt động GMP, WCM, ISO, HACCP của Công ty và tuân thủ các hướng dẫn có liên quan.

II. Phạm vi trách nhiệm

1. Data Controller

• Giám sát hệ thống SAP của Sản xuất (BOM, khấu trừ nguyên liệu, semi FGs, FGs…), xử lý lỗi trên SAP

• Kiểm soát tồn kho thực tế RM, PM trong sản xuất

• Chịu trách nhiệm kiểm kê hàng tháng, hàng quý, theo yêu cầu

• Thông kê số liệu hàng rework, hủy, hàng trả lại kho, bao bì nguyên liệu chuyển cho phòng ban khác.

• Báo cáo gain/loss

• Báo cáo tổn thất bao bì

• Báo cáo tiến độ sản xuất hàng ngày

• Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện theo quy định công ty

• Tích cực tham gia các hoạt động UMS, 5S

• Tuân thủ “CHÍNH SÁCH CHẤT LƯỢNG VÀ AN TÒAN CHO KHÁCH HÀNG & NGƯỜI TIÊU DÙNG”.

• Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của công việc

2. Plant Admin

• Theo dõi & kiểm soát bảng chấm công cho xưởng

• Tổng hợp các file chương trình thưởng của nhân viên vận hành máy

• Yêu cầu văn phòng phẩm;

• Sử dụng hệ thống Coupa cho việc đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư cho xưởng;

• Theo dõi việc cung cấp đồ bảo hộ lao động, vật tư trong xưởng;

• Theo dõi và kiểm soát vệ sinh trong xưởng;

• Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất tại xưởng;

• Cập nhật thông tin từ các phòng ban lên hệ thống Amis hàng tháng;

• Theo dõi, quản lý và báo cáo số liệu chi tiêu hàng tháng của xưởng

• Học vấn: Tốt nghiệp trung cấp hoặc tương đương

• Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong các lỉnh vực liên quan. Am hiểu về công tác kế toán, kiểm toán.

• Khả năng: Vi tính văn phòng, Anh văn căn bản, Có kỷ năng về phân tích dữ liệu, Có thê thực hiện các công việc giấy tờ, có khả năng truyền đạt, có khả năng quản lý hoạt động nhóm nhỏ, hiểu biết các khái niệm về vệ sinh và chất lượng cơ bản…

• Các phẩm chất cần có: năng động, hợp tác, đúng giờ, cầu tiến, và có khả năng thích ứng với môi trường luôn thay đổi, có ý thức tốt về vệ sinh cá nhân…