Commercial Project Sales Admin

Thắp Sáng Tương Lai Cùng UNIOS®

Tại UNIOS®, chúng tôi luôn hướng tới thay đổi cách nhìn của thế giới về ánh sáng – không chỉ là sản phẩm đèn, mà là một yếu tố tạo nên sự khác biệt, nâng tầm mọi không gian chúng ta sống và làm việc. Từ nơi làm việc đến tổ ấm, từ chỗ vui chơi đến nơi thư giãn, sứ mệnh của chúng tôi là mang đến những trải nghiệm tốt hơn thông qua các giải pháp chiếu sáng sáng tạo. Và trên hành trình này, chúng tôi đang tìm kiếm một COMMERCIAL PROJECT SALES ADMIN nhiệt huyết, đam mê ngành chiếu sáng cùng chúng tôi.

Bạn đã sẵn sàng tạo nên sự khác biệt chưa? Hãy gia nhập đội ngũ của chúng tôi!

VAI TRÒ CỦA BẠN CHO VỊ TRÍ NÀY?

• Trước bán hàng:

o Xử lý và phản hồi các yêu cầu của KH trên các phương tiện truyền thông (email, hotline, social media).

o Hỗ trợ team BD trong các buổi thuyết trình/workshop.

• Trong bán hàng:

o Tạo và quản lý báo giá bằng các phần mềm nội bộ và template excel.

o Tạo và quản lý hợp đồng mua bán, đề nghị tạm ứng.

o Xử lý nghiệp vụ trong các đơn bán hàng, đơn hàng sample, đơn FOC bằng phần mềm nội bộ.

o Cập nhật và xử lý hồ sơ trong quy trình mua bán.

o Cập nhật thông tin tiến trình dự án cho các phòng ban khác (Supply Chain, Operations, Distributions, Finance).

• Sau bán hàng:

o Xử lý nghiệp vụ các yêu cầu sau bán hàng: thu hồi công nợ, trả hàng, bảo hành, hồ sơ nghiệm thu, etc.

o Thực hiện các cuộc gọi sau bán hàng, thu thập phản hồi của khách hàng.

o Phối hợp với team Finance xử lý hoá đơn VAT và CPQL của dự án.

• Nhiệm vụ khác:

o Cập nhật thông tin dữ liệu lên phần mềm CRM.

o Thực hiện việc luân chuyển hàng hoá giữa các kho.

o Phối hợp cùng Supply Chain cập nhập mẫu trưng bày mới cho showroom.

o Phối hợp cùng team BD thực hiện kiểm kê hàng hoá định kỳ tại showroom.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC?

• Kinh nghiệm sử dụng phần mềm hoặc khả năng thích ứng nhanh với các phần mềm mới.

• Kỹ năng sử dụng Microsoft Office và các công cụ văn phòng khác.

• Khả năng nhận định và giải quyết vấn đề nhanh chóng.

• Đảm bảo độ chính xác và tỉ mỉ trong tất cả các quy trình hành chính.

• Khả năng multi-task và phân chia mức độ ưu tiên trong công việc, đảm bảo đúng các deadline.

• Hỗ trợ cho việc phối hợp giữa các nhóm và giao tiếp với khách hàng.

PHÚC LỢI DÀNH CHO BẠN?

• Mức lương thưởng, phúc lợi rõ ràng, minh bạch, đi kèm chính sách tăng lương định kỳ và đánh giá Performance Review thường niên.

• Làm việc tại một môi trường trẻ, năng động, văn phòng tiện nghi.

• Thưởng hiệu suất, thưởng doanh thu (profit shares).

• BHXH 100% lương, đi kèm thẻ BH sức khỏe Premium và chương trình Wellness Program 2 lần/năm.

• Team building, End of Year get-together.

• Cơ hội đến thăm Headquarter của Unios tại Australia.