Chuyên Viên Văn Thư - Lưu Trữ
Job description
1. Văn Thư – Lưu trữ (80%)
• Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên
• Cho số công văn; quyết định; thông báo và các văn bản lưu hành trong nội bộ và ngoài công ty
• Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
• In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu
• Báo cáo ngày, tuần, tháng, cho Quản lý,
2. Công tác Hành chính (20%)
• Quản lý và cung cấp công cụ dụng cụ và máy móc trang thiết bị dùng trong văn phòng và tại các Dự án
• Kiểm kê, kiểm tra tình trạng sử dụng và thực hiện cấp phát theo yêu cầu của các Phòng/Ban, đơn vị
• Quản lý Nhân viên lái xe, điều xe cho CBNV có nhu cầu sử dụng xe cho công việc Công ty
• Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV có nhu cầu công tác
• Thanh toán các chi điện, nước, internet, công tác phí, xăng xe, căn hộ…
Job requirements
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến Hành chính - quản trị, văn thư lưu trữ
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Nhạy bén, linh hoạt, nhiệt tình, hòa đồng, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Sức khỏe tốt, thích nghi nhanh với môi trường làm việc, chịu được cường độ làm việc cao
- Có hiểu biết các văn bản pháp luật quy định quy trình quản lý và sử dụng con dấu/lưu trữ hồ sơ/thủ tục hành chính trong việc quản lý hồ sơ pháp lý - Giấy đăng ký kinh doanh
- Nắm bắt nhanh công việc, giao tiếp và trình bày tốt.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
What We Can Offer
Bonus
Paid Leave
Training
Competitive rate
VietnamWorks calculates your competitive rate based on your application information and compares it with other candidates for this job after you apply.
Competitive rate
VietnamWorks calculates your competitive rate based on your application information and compares it with other candidates for this job after you apply.
Job Information
17/09/2024
Experienced (non-manager)
Administration/Office Support > Administration
Văn Thư Lưu Trữ, Văn Thư, Văn Thư Hành Chính, Hành Chính
Real Estate/Rental/Leasing
Any
2
Not shown
Job Locations
Sunshine Sky City SG, Quận 7, TP.HCM
Tòa nhà Sunshine Center, 16 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
(View map)Scam detection