Chuyên Viên Vận Hành (Trợ Lý Tổng Giám Đốc)

Hỗ trợ vận hành, kinh doanh:

• Chuẩn bị hồ sơ cần thiết, cùng TGĐ và chuyên viên nghiệp vụ (nếu cần thiết) gặp gỡ

khách hàng, đối tác, nhà cung ứng, cơ quan nhà nước v.v., tham gia dịch thuật trong

các buổi thăm hỏi, thương lượng, đàm phán hay ký kết hợp đồng.

• Là cầu nối, đối ứng với các nhà nhượng quyền theo chính sách của Công ty và hướng

dẫn của TGĐ.

• Điếu phối, hỗ trợ tiếp nhận, dịch thuật, truyền đạt ý kiến giữa TGĐ và các bộ phận,

phòng ban để đảm bảo việc giao tiếp và vận hành suôn sẻ.

Cập nhật, tóm lược thông tin về xu hướng thị trường liên quan đến hoạt động của

công ty, cung cấp số liệu tham khảo để ra quyết định khi cần thiết: Như thu thập

thông tin thực đơn, giá món, các hoạt động truyền thông, phương thức tiếp thị, v.v. của

các thương hiệu cùng ngành trong nước.

Hỗ trợ xử lý vản bản, báo cáo liên quan: Soạn thảo, chỉnh sửa, rà soát, dịch thuật (nếu

cần) các loại tài liệu/báo cáo trước khi TGĐ ban hành/trình chiếu, đảm bảo chất lượng và

tính chính xác của thông tin.

• Giám sát thực hiện các công việc, nhiệm vụ theo yêu cầu của TGĐ.

• Hỗ trợ TGĐ sắp xếp lịch trình làm việc, chuẩn bị cho chuyển công tác (nếu cần thiết)

• Một số công việc liên quan khác theo sự phân công của TGĐ.

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

[Education]

Kinh nghiệm • Tối thiếu 3 năm ở vị trí Trợ lý giám đốc hoặc Trưởng bộ phận, vị trí quản lý tại các

[Experience] doanh nghiệp nổi bật trong các ngành nghề (ưu tiên ngành F&B)

• Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tại các công ty tư vấn chuyên nghiệp (tư vấn

pháp lý, tư vấn chiến lược v.v.)

Các yêu cầu khác • Thành thạo 4 kỹ năng nghe - nói - đọc - viết tiếng Trung (HSK 5 trở lên hoặc là

người Hoa, ưu tiên biết thêm tiếng Anh)

• Hiểu biết/Quen thuộc/Thành thục trong các hoạt động kinh doanh, vận hành, đồng

thời có kỹ năng phân tích, phán đoán và tầm nhìn chiến lược khá đến tốt.

• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PPT v.v.)

• Kỹ năng giao tiếp, xử lý hài hoà các mối quan hệ xung quanh cũng như kỹ năng viết

và diễn đạt ngôn ngữ tốt.

• Thái độ làm việc nghiêm túc, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm

• Khả năng chịu áp lực, giữ thái độ tích cực trong công việc.

• Nam, độ tuổi 25-32t, có ngoại hình khá, EQ cao, chưa kết hôn, chấp nhận đi công tác.