Chuyên Viên Truyền Thông - Đối Ngoại

Đơn vị: Phòng Kế hoạch Đầu tư

Mục đích công việc:

Chịu trách nhiệm: Đề xuất xây dựng và tổ chức các kế hoạch, hoạt động truyền thông đối ngoại; Sáng tạo nội dung và viết bài truyền thông cho Tổng công ty trong các sự kiện có sự tham gia của Tổng công ty; Tạo dựng và giữ mối quan hệ chặt chẽ với các cơ quan báo chí, truyền thông, truyền hình.

Trách nhiệm công việc chính:

1. Tham mưu đề xuất xây dựng và tổ chức các kế hoạch, hoạt động truyền thông cho Tổng công ty:

1.1. Lên kế hoạch và sản xuất nội dung truyền thông:

- Xây dựng kế hoạch truyền thông cho các dự án, sự kiện hoặc chiến dịch quảng bá cho Tổng công ty; Xác định đối tượng, mục tiêu và thông điệp truyền thông phù hợp với từng dự án, sự kiện cụ thể.

- Thiết kế các bài viết PR, bài viết đăng website của Tổng công ty và chỉnh sửa nội dung đa phương tiện như hình ảnh, video, infographic (nếu cần).

- Quản lý kênh truyền thông của Tổng công ty.

- Trực tiếp liên hệ, làm việc với cơ quan báo chí để soạn thỏa, biên tập các sản phẩm truyền thông cho các hoạt động, sự kiện của Tổng công ty.

1.2. Quản lý kênh truyền thông và quan hệ công chúng:

- Quản lý và cập nhật nội dung trên kênh truyền thông của Tổng công ty (website, nền tảng mạng xã hội, ...); Theo dõi và tương tác với cộng đồng khách hàng trên các nền tảng mạng xã hội.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với báo chí, truyền thông và các đối tác liên quan.

- Soạn thảo và phát hành thông cáo báo chí, làm việc với báo chí để đưa tin về Tổng công ty.

1.3. Tham gia tổ chức sự kiện:

- Hỗ trợ hoặc tổ chức các sự kiện truyền thông, hội thảo; Quản lý các hoạt động truyền thông trước, trong và sau mỗi sự kiện.

- Theo dõi, đo lường tính hiệu quả, phạm vi ảnh hưởng cúa các bài viết truyền thông để báo cáo đề xuất cải tiến chiến lược truyền thông cho Tổng công ty.

2. Tham mưu đề xuất và thực hiện các hoạt động đối ngoại của Tổng công ty:

- Xây dựng và duy trì các mối quan hệ với đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước, báo chí và tổ chức liên quan đến hoạt động của Tổng công ty.

- Tìm kiếm cơ hội hợp tác, đàm phán và ký kết thỏa thuận với các đối tác chiến lược.

- Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện gặp gỡ đối tác, Hội nghị, Hội thảo hoặc hoạt động giao lưu đối ngoại.

- Tham gia các sự kiện, triển lãm, hội chợ để quảng bá hình ảnh Tổng công ty và mở rộng mối quan hệ.

- Soạn thảo và quản lý các tài liệu, báo cáo đối ngoại.

- Trình độ: Cử nhân trở lên

- Chuyên ngành / lĩnh vực: Báo chí, truyền hình

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí phụ trách truyền thông - đối ngoại. Am hiểu về văn hóa giao tiếp, nghi thức đối ngoại.

- Đạo đức công việc:

+ Luôn đặt lợi ích của Tổng công ty lên hàng đầu trong suy nghĩ và hành động.

+ Đam mê, nhiệt huyết với công việc được giao phụ trách

+ Hạt nhân trong công việc được giao và phụ trách.

- Kiến thức:

+ Kiến thức chuyên môn: Nắm vững các kiến thức về truyền thông, quan hệ công chúng và đối ngoại; Ưu tiên am hiểu về lĩnh vực y tế.

+ Kiến thức pháp luật: Nắm vững các quy định của luật và các văn bản, quy định có liên quan đến hoạt động truyền thông, báo chí, truyền hình.

+ Kiến thức về tổ chức: Có năng lực hiểu biết về Tổng công ty, ngành Dược và lĩnh vực y tế; Có tư duy chiến lược, nhạy bén và sáng tạo trong truyền thông; Am hiểu về cơ cấu tổ chức Tổng công ty; Am hiểu hệ thống các quy trình, quy định liên quan đến lĩnh vực phụ trách.

- Kỹ năng/Khả năng:

+ Có khả năng lập kế hoạch truyền thông ngắn hạn, trung hạn, dài hạn

+ Có khả năng lên kế hoạch và tổ chức triển khai công việc chuyên nghiệp và hiệu quả

+ Thành thạo thiết lập mục tiêu, kế hoạch triển khai công việc của lĩnh vực phụ trách. Đánh giá hiệu quả thực hiện và điều chỉnh phù hợp.

+ Có kỹ năng soạn thảo, biên tập nội dung, hình ảnh.

+ Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và xây dựng mối quan hệ tốt.

+ Có khả năng lập kế hoạch truyền thông ngắn hạn, trung hạn, dài hạn

+ Có khả năng lên kế hoạch và tổ chức triển khai công việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

+ Thành thạo thiết lập mục tiêu, kế hoạch triển khai công việc của lĩnh vực phụ trách. Đánh giá hiệu quả thực hiện và điều chỉnh phù hợp.

+ Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề: Phân tích, xác định được nguyên nhân sâu xa của vấn đề và giải pháp phù hợp.

- Ngoại ngữ, Tin học:

+ Thông thạo tiếng Anh (cả 4 kỹ năng).

+ Sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ truyền thông như Google Analytics, Canva hoặc các phần mềm thiết kế, chỉnh sửa cơ bản.