Chuyên Viên Nhân Sự/ HR Specialist (Employee Relations & Internal Communications)

Chức năng/ Mục đích/ Function/Purpose

Quản lý các hoạt động liên quan tới quan hệ lao động của Nhà máy, cũng như tiếp nhận và giải quyết tâm tư, nguyện vọng của nhân viên, đảm bảo nhân viên được khen thưởng, xử phạt theo đúng Quy định của Luật và Quy định của Nhà máy.

Manage all activities related to labor relations jobs of the plant to ensure employees are provided best services in their working time. This position also receive suggestion and opinions of employees then solve it as well as ensure employees will be recognized and disciplined as ruled by Law and Company Regulations.

Các trách nhiệm chính/ List Primary Responsibilities/Accountabilities

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty: tiệc cuối năm, đào tạo hoạt động nhóm, các chương trình trách nhiệm xã hội, Quỹ HBI, các chương trình gắn kết và khen thưởng nhân viên ....

Support to organize company events: Year-end party, team building, CSR activities, HBI foundation, employee engagement and recognition activities….

• Thúc đẩy sự hiệu quả của kênh thông tin nội bộ trong tổ chức qua việc trực quan hóa thành hình ảnh các thông điệp và thông tin về các chính sách, sự kiện lớn, mục tiêu tổ chức đến nhân viên…

Promote internal communications through visualization with regard to policies, big events, key focus, etc.

• Phụ trách Khảo sát nhân viên và các chương trình Gắn kết nhân viên

In charge of Employee survey and Employee Engagement programs

• Phụ trách các công cụ truyền thông để thúc đẩy đối thoại 2 chiều trong tổ chức

In charge of communications tools to promote for 2 ways communications in the organization

• Xử lý cuộc họp kỷ luật cho toàn nhà máy

Taking disciplinary actions as ruled by Company Regulations

• Phụ trách công tác và xây dựng uy tín đối với chính quyền địa phương (MOLISA; Cục Bảo hiểm; Cục Thuế; Công đoàn)

In charge of working and building reputation towards local authority (MOLISA; Insurance department; Tax department; Trade Union)

• Tham gia các hoạt động đổi mới về nguồn nhân lực. Làm thế nào để đưa nguồn nhân lực vào đối tác kinh doanh với các chức năng khác

Joining in HR innovation activities. How to bring HR into business partner with other functions

• Các công việc khác do trưởng bộ phận giao

Other tasks by Line Manager

Yêu cầu kinh nghiệm và Kỹ năng/ Experience and Skills Required

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan. Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo

University Degrees with related major. Open for fresh graduate

• Kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm

Problem solving, communication, teamwork skills

• Tiếng anh và tin học văn phòng tốt

Good English and Microsoft Offices

• Chủ động, nhiệt huyết với công việc. Tư duy đổi mới sáng tạo, thẩm mỹ tốt

Proactive, Creative think out of the box, good aesthetics

• Biết sử dụng các công cụ như Canva để thiết kế đơn giản và trình bày ý tưởng

Familiar with basic design tools: Canva, PowerPoint…

• Có kiến thức về các lĩnh vực Nhân sự, luật lao động là điểm cộng

General knowledge about labor law and Human resources

• Có kinh nghiệm liên quan trong ngành Truyền thông – Quảng cáo là lợi thế

Related experience in communication or advertisement major is a big advantage