Chuyên viên Nhân sự

1. Tổ chức

- Tham gia soạn thảo mô tả công việc các vị trí chức danh.

- Soạn thảo các thông báo, quyết định liên quan đến công tác phát triển tổ chức: điều động, luân chuyển nhân sự…

- Tổ chức các sự kiện liên quan đến tổ chức bộ máy nhân sự, bổ nhiệm CBNV.

2. Tuyển dụng

- Đăng tin tuyển dụng, thu hút ứng viên, tiếp nhận và sàng lọc CV.

- Tổ chức các buổi phỏng vấn ứng viên.

- Thực hiện các thủ tục tiếp đón nhân sự mới: Soạn thảo Thư mời, HĐTV, các Quyết định xếp lương; tạo mã nhân viên, địa chỉ email, vân tay, tiếp đón và gửi các yêu cầu về hồ sơ nhân sự, tài liệu hướng dẫn hội nhập.

- Quản lý Database ứng viên.

3. Công tác C&B

- Theo dõi quá trình hợp đồng, quản lý HĐLĐ, làm các thủ tục ký gia hạn HĐLĐ.

- Quản lý nhân sự: Theo dõi biến động nhân sự, theo dõi chấm công, ăn ca, phép năm và các hình thức nghỉ khác.

- Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động và khai báo, quyết toán TTNCN theo luật định.

- Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.

- Tổng hợp kết quả đánh giá KPIs hàng tháng, quý, năm.

- Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của Công ty.

- Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN: Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc.

- Tổng hợp các dữ liệu nhân sự phục vụ công tác báo cáo.

4. Công tác báo cáo

- Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý hàng quý, năm.

- Lập các báo cáo định kỳ tháng/ quý/ năm theo quy định của Công ty về quản lý nhân sự.

5. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kế toán, Hành chính văn phòng, Lao động tiền lương, Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan.

- Độ tuổi Từ 25 – 35 tuổi

- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp.

Phẩm chất, thái độ:

- Có tư duy phân tích logic.

- Sẵn sàng, chủ động trong công việc được giao.

- Trung thực, đáng tin cậy, nhiệt tình, có trách nhiệm,

- Cẩn thận, tỉ mỉ, kiên trì.

- Có đạo đức nghề nghiệp.

Năng lực chuyên môn

- Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN.

- Thành thạo kỹ năng đăng tin tuyển dụng và sàng lọc hồ sơ ứng viên.

- Thành thạo trong việc tính lương, thưởng và phúc lợi.

- Thành thạo trong công tác BHXH, BHYT, BHTN: Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc.

- Thành thạo trong việc soạn thảo các văn bản, tài liệu theo quy định, nghị định về công tác văn thư lưu trữ.

Các kỹ năng, năng lực cần thiết khác

- Có kỹ năng giao tiếp, xử lý và phân tích số liệu, đàm phán & xây dựng mối quan hệ tốt.

- Có kỹ năng quản trị xung đột.

- Có khả năng chịu áp lực tốt.

- Thành thạo Word, Excel, Power Point.

Thu nhập và phúc lợi

- Thu nhập: Cạnh tranh, thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực của ứng viên

- Có xe tuyến đưa đón: Hà Nội – Nội Bài – Hà Nội

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ

- Chế độ nâng lương định kỳ và đột xuất theo hiệu quả công việc

- Thưởng hiệu quả công tác theo quý, năm thưởng tháng lương thứ 13

- Chính sách phúc lợi khác: Phụ cấp ăn ca, tham quan du lịch hàng năm, nghỉ lễ, phép, thăm hỏi theo quy định của Công ty

- Được tham gia các chương trình đào tạo, phát triển do Công ty tổ chức

Địa điểm làm việc: Khu dịch vụ Logistics, Cảng HKQT Nội Bài, xã Phú Minh, huyện Sóc Sơn, TP Hà Nội, Việt Nam