Chuyên Viên Mua Sắm

Vị trí công việc: Chuyên viên Mua sắm

Ngạch chức danh: Chuyên viên 2

Đơn vị công tác: Phòng Đầu tư – Mua sắm/Khối Quản trị

Địa điểm làm việc: Tầng 2-17-18, Tòa nhà Pacific Place, 83B Lý Thường Kiệt, Hà Nội

Mô tả công việc:

- Tổ chức thực hiện các gói thầu/gói mua sắm theo phân công tuân thủ quy định của pháp luật, các quy định nội bộ của Công ty;

- Theo dõi tiến độ thực hiện gói thầu/gói mua sắm theo phân công;

- Đăng tải, cập nhật thông tin trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo phân công;

- Tham gia tổ nghiệm thu hợp đồng theo phân công;

- Tổng hợp, đối chiếu thông tin về việc thực hiện hợp đồng theo phân công;

- Tham gia ý kiến xây dựng, rà soát các quy định về mua sắm;

- Tư vấn, xử lý được các vấn đề (bao gồm các rủi ro) phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng với nhà thầu, đơn vị cung cấp được quy định bởi pháp luật về đấu thầu và các quy định về đầu tư, mua sắm của Công ty để phân tích, lựa chọn phương án phù hợp;

- Rà soát, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo phân công;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo.

• Trình độ học vấn:

- Tốt nghiệp đại học trở lên về chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ được giao phụ trách thuộc một trong các ngành/nhóm ngành: quản trị, kinh tế, tài chính, ngân hàng, luật, kế toán, kiểm toán, marketing, truyền thông. công nghệ

thông tin, điện tử, viễn thông.

• Chứng chỉ đào tạo khác:

- Chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu hoặc tương đương.

• Kinh nghiệm:

- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc có liên quan đến lĩnh vực được giao.

• Năng lực, trình độ chuyên môn:

- Kiến thức chuyên môn: Nắm vững chuyên môn, nghiệp được phân công.

- Kiến thức về lĩnh vực hoạt động, SPDV: Có kiến thức chung về lĩnh vực hoạt động, sản phẩm dịch vụ của Công ty.

- Kiến thức về hệ thống quản trị: Nắm được chức năng nhiệm vụ của các phòng thuộc Khối, các quy định nghiệp vụ, quy trình phối hợp công tác liên quan; Hiểu biết chung các mục tiêu chiến lược, kế hoạch hoạt động của Công ty.

- Kiến thức pháp luật: Có kiến thức chung về các quy định pháp luật, quy định của Ngân hàng Nhà nước, Công ty có liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ được phân công.

• Năng lực, kỹ năng bổ trợ khác:

- Trình độ ngoại ngữ (tiếng Anh): Có thể hiểu (nghe/đọc) và cung cấp thông tin (nói/viết) về những vấn đề chung, đơn giản thuộc lĩnh vực chuyên môn (tương đương Bậc 2 KNLNN, A2 CEFR, 3.0-3.5 IELTS, 351-500 TOEIC).

- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo các tính năng của các ứng dụng, phần mềm phục vụ chuyên môn, nghiệp vụ/các trang thiết bị, công cụ, dụng cụ phục vụ công việc.

- Kỹ năng lập kế hoạch: Có khả năng lập kế hoạch thực hiện công việc cá nhân.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Có khả năng xử lý được các vấn đề (bao gồm các rủi ro) thuộc chuyên môn, nghiệp vụ trên cơ sở vận dụng linh hoạt các quy trình, quy định để phân tích, lựa chọn phương án phù hợp.

- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng trình bày, trao đổi thông tin, phối hợp giải quyết công việc hiệu quả.

- Kỹ năng thiết lập quan hệ: Có khả năng thiết lập và duy trì quan hệ đồng nghiệp tốt.

- Kỹ năng làm việc nhóm: Có khả năng phối hợp, tích cực tham gia công việc nhóm theo phân công.

- Kỹ năng quản lý dự án: Có khả năng tham gia, phối hợp trong các công đoạn của dự án.

- Năng lực tự học hỏi: Có khả năng tự học hỏi, nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ.

- Năng lực xây dựng chính sách, quy định: Có khả năng tham gia ý kiến xây dựng, rà soát các quy trình, quy định thuộc chuyên môn, nghiệp vụ được phân công.

- Năng lực xử lý thông tin: Có khả năng tổng hợp, phân tích, xử lý thông tin, số liệu và lập báo cáo.

- Năng lực thích nghi với sự thay đổi: Có khả năng chủ động thích ứng và điều chỉnh linh hoạt, phù hợp theo những thay đổi trong môi trường làm việc.

- Năng lực chịu áp lực: Có khả năng làm việc dưới áp lực trung bình (có khả năng hoàn thành tốt các công việc đòi hỏi phải linh hoạt trong việc áp dụng các quy trình, quy định và/hoặc phối hợp với các nhóm chuyên môn khác nhau hoặc các công việc có giai đoạn cao điểm về tiến độ và/hoặc khối lượng công việc).

• Thái độ/Hành vi:

- Thái độ hòa nhã, đúng mực, tác phong làm việc phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

- Ý thức tuân thủ tốt, lối sống lành mạnh, trung thực.

- Tích cực tham gia hoạt động, phong trào tập thể.