Chuyên Viên Mua Hàng

NHIỆM VỤ CHỦ YẾU

• Quản lý và thực hiện quy trình mua hàng: Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu của công ty về giá cả, chất lượng, và thời gian giao hàng.

• Thương lượng hợp đồng: Đàm phán các điều khoản về giá, hợp đồng và thời gian giao hàng, đảm bảo các điều khoản đều có lợi cho công ty.

• Phối hợp với các phòng ban: Làm việc với các bộ phận liên quan để xác định nhu cầu hàng hóa và dịch vụ, đảm bảo nguồn cung ứng đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất và hoạt động.

• Giám sát và đánh giá nhà cung cấp: Định kỳ đánh giá hiệu suất của các nhà cung cấp và đưa ra các giải pháp cải thiện nếu cần.

• Quản lý đơn hàng: Theo dõi và đảm bảo tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, giao nhận hàng.

• Báo cáo và phân tích: Lập báo cáo phân tích chi phí, đánh giá hiệu quả của hoạt động mua hàng và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí.

• Soạn thảo hợp đồng mua hàng

• Tổng hợp thông tin thanh toán cho nhà cung cấp

• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại Học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Hành chính văn phòng hoặc liên quan

2. Kiến thức - Kinh nghiệm

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong các công ty quy mô từ 400 nhân sự trở lên, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất hoặc chuỗi cung ứng.

• Thành thạo kỹ năng đàm phán, xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.

• Hiểu biết về quy trình mua hàng, quản lý hợp đồng, và pháp lý liên quan đến mua bán hàng hóa.

• Khả năng làm việc hiệu quả với các phòng ban liên quan và duy trì quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp.

3. Kỹ năng chuyên môn

• Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý mua hàng và Microsoft Office.

• Có kiến thức sâu rộng về hàng hóa và giá cả thị trường

• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu áp lực

• Có khả năng giao tiếp tốt, đàm phán tốt

4. Kỹ năng mềm

• Giao tiếp tốt, truyền đạt thông tin chính xác, tự tin.

• Năng động, nhiệt tình, sáng tạo, trung thực có tinh thần trách nhiệm và tinh thần đồng đội cao.

• Biết sắp xếp thời gian để công việc đảm nhận được thực hiện một cách hiệu quả.