Chuyên Viên Mua Hàng
Mô tả công việc
* Mục đích công việc:
1. Giám sát và/ hoặc thực hiện quy trình mua hàng hóa tuân thủ quy định quản lý hàng hóa kinh doanh của công ty.
2. Thực hiện đánh giá nhà cung ứng hàng hóa và dịch vụ; tìm kiếm đối tác mới để tạo nguồn dự trữ.
3. Mua đúng chất lượng/ đúng hàng cần mua/ đúng nhà cung ứng đã được xét duyệt, đúng chính sách quản lý ngành hàng.
* Chức năng
1. Kiểm soát và thực thi các hoạt động mua hàng
- Biết ứng dụng hàng hóa và phân loại nhóm ngành hàng cần mua; Biết đọc - hiểu và phân tích được các nghiên cứu thị trường/giá của các mặt hàng/ dòng hàng cần mua; nắm rõ cơ cấu ngành hàng - thị trường và chính sách quản lý chất lượng/ ngành hàng và vận dụng linh hoạt các kiến thức này trong suốt quá trình mua hàng
- Tiếp nhận kế hoạch nhu cầu từ BP Kế hoạch và/hoặc GĐ TM trở lên; phân tích và lập kế hoạch mua hàng tối ưu
- Trực tiếp thương lượng và đàm phán với nhà cung ứng trong và ngoài nước các điều kiện - điều khoản mua hàng tối ưu
- Soạn thảo và tham gia/tham vấn xét soát hợp đồng phân phối/ đại lý
- Trực tiếp đánh giá nhà cung ứng định kỳ hoặc khi có bất thường (về: khả năng cung ứng hàng hóa, thời hạn thanh toán; hồ sơ giao hàng; thời gian xử lý khiếu nại)
- Lập và cập nhật cơ sở dữ liệu về nhà cung cấp vào hệ thống quản lý phần mềm và tuân thủ thực hiện theo quy chế quản lý hàng hóa
2. Giám sát và thực hiện mua hàng - thanh toán
- Trực tiếp soạn thảo hợp đồng mua hàng/ hoặc PO theo đúng quy
trình mua hàng (theo phân bổ của TN mua hàng hoặc các nhà cung cấp/ mặt hàng chiến lược)
- Giám sát tiến độ công tác đặt mua hàng nhà cung ứng đúng theo yêu cầu, giá cả, số lượng, chất lượng
- Theo dõi và điều phối hàng hóa về đáp ứng kế hoạch kinh doanh
- Thúc đẩy và trực tiếp tiếp nhận, xử lý các khiếu nại liên quan đến hồ sơ & chứng từ gửi hàng theo đúng chính sách quản lý ngành hàng và yêu cầu của BP. Logitisc
- Theo dõi và lập hồ sơ thanh toán tiền hàng nhà cung ứng theo qui định của BP. Kế toán
- Thông báo lịch hàng về đến Bp. Logistics để chuẩn bị khai báo
nhận hàng và chuẩn bị kho hàng để tiếp nhận hàng; BP. Kế hoạch để phân bổ sản lượng hoặc điều chỉnh nhu cầu mua phù hợp trong kỳ kinh doanh
Các nhiệm vụ khác được phân công hợp lý bởi Cấp trên trực tiếp
* QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
Về nhân lực (*)
Tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mua hàng theo phân công - điều động của Trưởng bộ phận mua hàng/ Giám đốc
Cung Ứng
Về thông tin (*)
1. Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp số liệu, thông tin để phục vụ công việc.
2. Giải quyết những vấn đề phát sinh liên quan trong phạm vi chức năng cho phép.
3. Hướng dẫn, đào tạo nhân viên tiềm năng theo phân công của Trưởng Bp. Mua hàng
4. Đề xuất các biện pháp nhằm cải tiến quy trình, quy định, các kiến thức chuyên môn có lợi cho công tác quản lý phù hợp
5. Được từ chối các yêu cầu thực hiện, xử lý, cung cấp thông tin sai qui định công ty và luật pháp
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn tối thiểu: Đại học
Kinh nghiệm tối thiểu: Tối thiểu 3 năm và ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương các ngành hàng công ty đang kinh doanh
Chuyên môn: Ngoại thương - kinh tế - quản trị kinh doanh, tài chính
Chứng chỉ hoặc giấy phép hành nghề: CSCP, CPIM/ CLPT là lợi thế
Yêu cầu ngoại ngữ và tin học
- Giỏi Excel, biết cơ bản SQL/ Power Bi
- TOEIC 800+ / IELTS 7.0+
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Thông tin việc làm
23/08/2024
Nhân viên
Hành Chính Văn Phòng > Thu Mua
Mua Hàng, Excel Skills, Logistics, SQL, Dược Phẩm
Dịch vụ Y tế/Chăm sóc sức khỏe
Bất kỳ
3
Không hiển thị
Địa điểm làm việc
338 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường 2, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết