Chuyên Viên Kiểm Soát Tài Chính Kinh Doanh Sơ Cấp/junior Commercial Finance Business Partner

• Kiểm tra kết quả tính toán liên quan: chi thưởng nhân viên bán hàng hàng tháng, quý, năm, các chương trình khuyến mãi cho khách hàng

• Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện các chương trình theo đúng kế hoạch và quy trình đã cam kết liên phòng ban (ví dụ chương trình trưng bày, đào tạo nhà thuốc,…)

• Theo dõi việc cập nhật các hoạt động, chương trình của Sales lên file chia sẻ chung giữa Sales & Tài chính

• Theo dõi và kiểm soát việc chi trả các chương trình đến khách hàng có đúng với báo cáo tổng kết chương trình đã được ký bởi Ban giám đốc hay không

• Kiểm soát và lập báo cáo theo dõi chênh lệch GOTIT giữa Fast và kho thực tế

• Duyệt giá bán trên Fast đảm bảo kịp thời hoạt động kinh doanh của Sales

• Rà soát hợp đồng mua bán và đảm bảo các điều khoản thương mại cũng như các khía cạnh pháp lý chính được xem xét/phê duyệt phù hợp theo quy trình công việc hiện có

• Duy trì và theo dõi các báo cáo tóm tắt các chương trình FOC, Loyalty, Incentive

• Các nhiệm vụ khác.

**********************************************

• Checking related calculation results: monthly, quarterly and yearly incentive for FF, promotions for customers

• Monitor and control the implementation of programs according to the plan and procedures committed between departments (Display, IST…)

• Monitor the updating of Sales activities and programs to the Master shared file between Sales and Finance.

• Monitor and control the payment of programs to customers to ensure they align with the program summary report signed by the BOD (the paperwork process).

• Controlling and following GOTIT monthly reports on FAST and physical stock.

• Approve the selling price on Fast to ensure timely business operations for Sales

• Review sales contract, and ensure commercial terms and main legal aspects are properly reviewed/approved according to existing workflows

• Maintain and monitor summary reports of the FOC, Loyalty, and Incentive programs.

• Formulation of Ad-Hoc analyses.

• Cử nhân kế toán, tài chính, ngoại thương hoặc bằng cấp tương đương

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, ngoại thương

• Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề

• Khả năng thực hiện các công việc đòi hỏi tính chi tiết cao và có thể thực hiện một lúc nhiều việc

• Khả năng làm việc dưới áp lực

• Khả năng tự định hướng công việc

• Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh

• Kỹ năng phân tích tốt (excel, power BI)

• Có kỹ năng quản trị, sắp xếp công việc

• Linh hoạt trong công việc.

**********************************************

• Bachelor’s degree in accounting, finance, Foreign Trade or equivalent

• At least 2 years of practical experience in Finance, Foreign Trade

• Ability to analyze and solve problems

• Ability to perform highly detailed work on multiple, concurrent tasks

• Ability to work under pressure and intensive deadlines

• Ability to work in a self-directed manner

• Fluent in English

• Very good analytical skills (especially Excel, Power BI)

• Organized and structured way of working

• Team player and flexible personality.