Chuyên Viên Kế Toán Thanh Toán

1. Thời gian và địa điểm làm việc:

- Địa điểm làm việc: CADIVI Tower, 70-72 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

- Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (07:30 - 16:30), Thứ Bảy (7:30 - 11:30).

2. Mô tả chi tiết công việc:

 Theo dõi tiền thu bán hàng của khách hàng trong và ngoài nước

 Công việc hàng ngày

- Theo dõi internet banking các ngân hàng và nhập tiền thu bán hàng cho toàn công ty vào SAP.

- Báo tiền thu bán hàng cho các nhà máy/trung tâm bán hàng và bộ phận bán hàng công ty.

 Kiểm tra, trình ký các chứng từ đề nghị thanh toán trong nước của các Khối

 Công việc hàng ngày

- Kiểm tra và chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của chứng từ đề nghị thanh toán mua vật tư, dịch vụ, tài sản cố định … trong nước của các Khối, sau đó trình ký Kế toán trưởng để trình Tổng Giám Đốc duyệt hồ sơ thanh toán.

 Lập và đi ủy nhiệm chi thanh toán trong nước cho các phiếu đề nghị qua tài khoản ngân hàng

 Công việc hàng ngày

- Hạch toán trên phần mềm SAP và trình ký ủy nhiệm chi (nếu đi lệnh giấy)/trình duyệt lệnh chi trên internetbanking (nếu đi lệnh online) sau khi chứng từ đã được duyệt, thời điểm chi theo điều hành của Bộ phận Nguồn vốn/Giám đốc Tài chính.

- Mang các chứng từ đến ngân hàng (nếu đi lệnh giấy).

 Cập nhật, đối chiếu và chốt sổ phụ các ngân hàng theo tiền đồng VN, ngoại tệ:

 Công việc hàng ngày

- Đối chiếu số dư tài khoản 112 với sổ phụ các ngân hàng, nhập và chỉnh sửa nếu có sai sót.

 Công việc hàng tháng

- Chốt sổ cuối tháng tiền gửi ngân hàng VNĐ và ngoại tệ của tất cả ngân hàng.

- Đến các ngân hàng để nhận sổ phụ/In sổ phụ trên Internet banking để lưu trữ nếu ngân hàng áp dụng hình thức online.

 Lưu trữ chứng từ: Phiếu đề nghị thanh toán, Giấy nộp NSNN, sổ phụ ngân hàng…

 Công việc hàng tuần

- Sắp xếp và lưu trữ các Phiếu đề nghị thanh toán, Hóa đơn chứng từ theo ngày, số phiếu…

 Cập nhật tỷ giá và đánh giá CLTG cuối tháng trong SAP

- Ngày đầu tiên của tháng cập nhật tỷ giá vào SAP.

- Thực hiện đánh giá CLTG các TK 1122 định kỳ.

 Lập bảng kê thuế giá trị gia tăng đầu vào (Văn phòng công ty)

 Công việc hàng tháng

- Lập bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào, có đối chiếu hóa đơn trên cổng thông tin thuế.

- Đối chiếu bảng kê với tài khoản 133, chỉnh sửa nếu sai sót.

- Kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ hóa đơn GTGT đầu vào.

3. Yêu cầu công việc

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán/Kiểm toán/Tài chính hoặc các ngành có liên quan

- Kinh nghiệm:

 Không yêu cầu kinh nghiệm

 Sử dụng thành thạo các công cụ Word, Excel,…

- Kỹ năng:

 Quản lý thời gian

 Chịu được áp lực công việc

 Hiểu biết công việc của các kế toán viên

- Thái độ:

 Thái độ nghiêm túc trong công việc, tuân thủ các quy định và quy trình kế toán.

 Cần có sự chú ý đến chi tiết để đảm bảo mọi số liệu và giao dịch đều chính xác.

 Có thái độ cầu tiến, tích cực học hỏi.

4. Quyền lợi và Điều kiện làm việc:

- Lương: Mức lương hấp dẫn và cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.

- Thưởng: Thưởng theo kết quả sản xuất kinh doanh; Thưởng các dịp lễ Tết, chế độ nghỉ mát nghỉ dưỡng, các hoạt động hội thao hằng năm,…

- Phúc lợi: Đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Pháp luật và Công ty (phụ cấp điện thoại, xăng xe,…).

- Phát triển: Cơ hội đào tạo liên tục phát triển chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng. Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp trong Công ty.