Chuyên Viên Kế Toán Công Nợ

Nhiệm vụ chính

Chuyên Viên Kế Toán Công Nợ chịu trách nhiệm quản lý và tối ưu hóa quy trình kế toán phải thu, đảm bảo thu tiền kịp thời và duy trì các hồ sơ tài chính chính xác. Vai trò này bao gồm việc đối chiếu hóa đơn, xử lý các yêu cầu bồi hoàn, và hợp tác với các đội ngũ bán hàng và tài chính để cải thiện dòng tiền và báo cáo tài chính.

Nhiệm vụ chi tiết

• Kiểm tra chứng từ cứng của khoản Claim Back thuế hộ khoán 1.5% Quý của từng Nhà phân phối (NPP).

• Kiểm tra doanh số & tính chiết khấu của NPP theo tháng/ quý/ năm theo hợp đồng/ scheme.

• Kiểm tra các hóa đơn chi hộ khuyến mãi, lương, thưởng, bán hàng, vận chuyển, các scheme, công văn của các chương trình không có trên hợp đồng NPP.

• Kiểm tra bill to, ship to của NPP với file đề nghị thanh toán của Bộ phận Sale, lên file load cho từng loại chi phí (chiết khấu, lương, thưởng, hỗ trợ ….).

• Sau chi phí được phê duyệt, tiến hành load chi phí lên EBS.

• Phân loại chiết khấu theo kho, gửi cho Bộ phận Log xuất hóa đơn.

• Reconcile các khoản chi phí giữa AR 10 với đề nghị thanh toán của Sales, AP08, GL05.

• Tổng hợp chi phí cho Bộ phận Sales Operations để cấn trừ công nợ cho NPP, lưu trữ bản scan Đề nghị thanh toán tổng hợp chi phí đã ký theo tháng.

• Kiểm tra đối chiếu hóa đơn đầu vào, sắp xếp & lưu trữ hóa đơn chi phí của từng công ty.

• Kiểm tra AP08 với hệ thống và tình trạng hóa đơn trên trang tổng cục thuế.

• Hạch toán hóa đơn của NPP trên phần mềm và xác nhận với Kế toán thanh toán để báo cáo VAT đầu vào.

• Rà soát tình trạng hoạt động và phương pháp tính thuế của Hộ Kinh Doanh trên website Tổng cục thuế.

• Làm file tính thuế GTGT/TNCN nộp thay cho HKD khoán của MSC/MBD gửi cho Team TAX, GL.

• Cập nhật, reconcile và lưu trữ bảng báo giá NPP của các kênh do BP Sales cung cấp.

• Thực hiện thủ tục claim back cho Kênh MT.

Kỹ năng MS Office

Năng lực chuyên môn

• Các Năng lực Cốt lõi của Masan

• Đặt người tiêu dùng là trọng tâm

• Sáng tạo và Đổi mới

• Năng lực làm chủ

• Đam mê chiến thắng

• Lãnh đạo có mục đích

Các năng lực lãnh đạo của Masan

• Nhạy Bén Kinh Doanh

• Học Hỏi Linh Hoạt

• Đối Phó Với Sự Không Rõ Ràng

• Tầm Nhìn Và Chiến Lược

• Nuôi Dưỡng & Phát Triển Nhân Tài

• Dẫn Dắt Sự Thay Đổi

• Liêm Chính & Tin Cậy

• Quản Trị Các Bên Liên Quan

• Hợp Tác

• Lập Kế Hoạch

• Giải Quyết Vấn Đề

• Định Hướng Kết Quả

Trình độ học vấn

• Cử nhân in Kế toán or Tài chính