Chuyên Viên Kế Hoạch Tổng Hợp kiêm Trợ Lý

* Kế hoạch:

- Xây dựng, tổng hợp và cân đối toàn diện các chỉ tiêu kế hoạch hàng năm của Khối/Ban theo định hướng của Tập đoàn như: kế hoạch triển khai thực hiện công việc, kế hoạch tuyển dụng nhân sự, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực,…;

- Tổng hợp, giải trình và bảo vệ kế hoạch hàng năm với HĐQT và Ban Lãnh đạo Tập đoàn;

- Thống kê, báo cáo các công việc thực hiện theo định kỳ tuần/tháng/quý/năm theo quy định của Tập đoàn và của Khối/Ban;

- Đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch của Khối/Ban;

- Chủ trì, xây dựng các phần mềm, xử lý các vấn đề liên quan đến công nghệ để phục vụ công việc cho các Khối/Ban;

- Chủ trì xây dựng, sửa đổi các quy trình thực hiện theo chức năng và nhiệm vụ của các Khối/Ban theo từng giai đoạn hoặc theo chỉ đạo.

* Tiến độ:

- Phối hợp với các Phòng/ Ban chủ trì lập và theo dõi, kiểm soát tiến độ tổng thể/ tiến độ chi tiết của từng Dự án;

- Là đầu mối nhắc nhở, đôn đốc các công việc chi tiết; đôn đốc việc gia hạn tiến độ và cập nhật lại tiến độ đối với các đơn vị trong Tập đoàn;

- Chủ trì công tác phối hợp, họp bàn các Phòng/Ban trong việc lên kế hoạch, thực hiện và hoàn thành các tiến độ công việc đề ra;

- Chủ trì các công tác liên quan đến việc gia hạn tiến độ.

* Tổng hợp:

- Tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, sự kiện của Khối/Ban;

- Xây dựng, tổ chức các hoạt động văn hóa, truyền thông, Teambuildings,..;

- Quản lý, tổng hợp và cập nhật các loại văn bản, tờ trình, hợp đồng, hồ sơ,… lên phần mềm của Tập đoàn;

- Soạn thảo và rà soát các tờ trình, báo cáo của các đơn vị trước khi trình Lãnh đạo Tập đoàn phê duyệt;

- Thực hiện soạn thảo các quyết định của Khối/ Ban.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty.

Yêu cầu công việc:

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành kinh tế Xây dựng, Xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan;

- Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng, Autocad, Microsoft Project, Dự toán;

- Kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, quản lý dự án, tổng hợp, quản lý tiến độ, trợ lý;

- Kinh nghiệm quản lý: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý;

- Ưu tiên: đã có kinh nghiệm ở các vị trí tương đương.

- Kiến thức chung:

+ Hiểu biết về mô hình, cơ cấu tổ chức các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây dựng;

+ Am hiểu về các quy định Pháp luật liên quan đến xây dựng, quản lý dự án; Kiến thức chuyên môn;

+ Am hiểu chuyên môn nghiệp vụ: Am hiểu về các chính sách, quy định, quy trình nghiệp vụ liên quan đến công tác GPMB, triển khai dự án, quản lý dự án,…;

+ Có chuyên môn và kỹ năng về tổng hợp, kiểm soát tiến độ,...

Chế độ đãi ngộ:

Tùy vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn, hàng năm Tập đoàn sẽ có các chế độ thưởng và phúc lợi cho nhân viên như sau:

- Mức lương: 23 - 27 triệu VND

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.

- Các chế độ phúc lợi: Tổ chức tham quan, nghỉ mát mỗi năm 01 lần; Thưởng các dịp Lễ, Tết; Thưởng lương tháng 13; Môi trường làm việc năng động và thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp tại công ty.

Địa điểm làm việc:

Tại Văn phòng công ty: Tầng 1, Tháp B2, Tòa nhà Roman Plaza, đường Tố Hữu, phường Đại Mỗ, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội và các dự án của công ty theo sự chỉ đạo của cấp trên.