Chuyên Viên Hành Chính (Tiếng Trung)

Chuyên viên hành chính có nhiệm vụ thực hiện các công tác hậu cần hỗ trợ các phòng ban các công việc liên quan đến chức năng hành chính, sắp xếp và quản lý cơ sở vật chất tại văn phòng

1. Thực hiện công tác giám sát, quản lý cơ sở vật chất hiện trạng văn phòng (cây xanh, vệ sinh văn phòng, VPP, nội thất văn phòng v.v).

2. Phụ trách quản lý và sắp xếp lịch trình điều phối xe công ty.

3. Phụ trách quản lý và giám sát vận hành nhà ăn của công ty (chi phí nguyên vật liệu, quản lý đầu bếp).

4. Thực hiện trình duyệt các lưu trình văn bản nội bộ, thực hiện đề nghị thanh toán/tạm ứng/hoàn ứng các chi phí hành chính hậu cần.

5. Phối hợp với các trưởng nhóm vận hành của các trung tâm kinh doanh dịch thuật văn bản, dịch hiện trường cho TGĐ.

6. Hỗ trợ và phối hợp tổ chức các hoạt động phúc lợi cho nhân viên: tất niên, quà tặng lễ tết v.v

7. Thực hiện công tác tìm kiếm, báo giá, tổ chức các hoạt động tiếp đón chuyên gia nước ngoài (visa, nhập cảnh, khách sạn, đưa đón, tiếp đãi tiệc v.v)

8. Thực hiện các công tác quản lý lao động nước ngoài làm việc tại văn phòng trực thuộc (visa, giấy phép lao động, giấy phép lái xe, ký túc xá, khai báo tạm trú v.v)

9. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

10. Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn

1. Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Ngôn ngữ Trung Quốc, Đông phương học - Trung Quốc học, hành chính v.v,...

2. Thông thạo tiếng Trung (4 kỹ năng) hoặc tương đương HSK cấp 6.

3. Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục, xử lý vấn đề, tư duy độc lập.

4. Trung thực, nhanh nhẹn, tỉ mỉ cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.

5. Thành thạo tin học văn phòng.

6. Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm công việc tương tự và có kinh nghiệm quản lý