Chuyên Viên Hành Chính/ Hỗ Trợ Vận Hành - Kế Toán

1. Chuyên viên Hành chính

- Theo dõi và quản lý hợp đồng và phụ lục hợp đồng (gửi và nhận hợp đồng, PLHD), thanh toán các Hợp đồng dịch vụ, hàng hoá, mặt bằng.

- Làm việc với các Nhà cung cấp về các dịch vụ/hàng hoá, đàm phán, thương lượng, giải quyết vấn đề; đảm bảo tính chính xác và chất lượng dịch vụ/hàng hoá; đảm bảo lợi ích cho Công ty.

- Theo dõi và quản lý Ngân sách chi tiêu của Bộ phận, đảm bảo tối ưu hoá chi phí cho Công ty.

- Theo dõi, kiểm kê các trang thiết bị, tài sản của Công ty; đảm bảo sự hữu dụng, thiết thực, chống lãng phí.

2. Chuyên viên Hỗ trợ Vân hành

Quản lý chi tiêu chi phí hành chính:

- Chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ... đều sẽ gửi hóa đơn về cho chuyên viên hành chính tổng hợp.

- Việc tổng hợp, phê duyệt và thanh toán cho các bên liên quan sẽ được tiến hành theo từng tháng. Chuyên viên hành chính tổng hợp phải đảm bảo các chi phí hành chính đúng như quy định và hợp đồng đã ký, những trường hợp vượt quá quy định cần được báo cáo lên cấp trên.

- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...

Thực hiện công việc quản lý nhân sự tại cơ sở phụ trách:

- Tiếp đón, hỗ trợ nhân sự mới nhận việc tại Bộ phận

- Theo dõi và quản lý lịch làm việc, chấm công của nhân sự trong Bộ phận

- Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong Bộ phận.

Thực hiện cập nhật thông tin, dữ liệu tổng hợp:

- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong trung tâm vận hành (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu,...)

- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong Công ty, Bộ phận.

- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.

Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên

Có kinh nghiệm về quản lý hành chính, quản lý nhân sự

Khả năng tin học văn phòng (Excel,Word, PPT, Outlook) khá; hiểu biết và có kinh nghiệm sử dụng hệ thống SAP là 1 lợi thế

Chăm chỉ, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm cao

Khả năng làm việc nhóm và có tư duy dịch vụ