Chuyên Viên Hành chính

Mô tả công việc:

• Quản lý hệ thống trả lời câu hỏi/chatbot của Trường trên nền tảng website và ứng dụng di động.

• Thực hiện công tác lễ tân trong việc tiếp đoàn trong nước.

• Chuẩn bị nội dung hoặc yêu cầu các đơn vị liên quan để tổ chức cuộc họp của Trường.

• Xây dựng và tổng hợp các báo cáo định kỳ quý, năm học, các báo cáo sơ kết, tổng kết,…

• Quản lý và theo dõi công việc, đôn đốc, báo cáo tiến độ xử lý văn bản và kết quả thực hiện công việc.

• Thực hiện công việc theo đúng vị trí việc làm dưới sự quản lý, điều hành của lãnh đạo đơn vị.

• Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác hành chính của Nhà trường và các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo đơn vị.

• Điều kiện cứng:

• Là công dân Việt Nam, có địa chỉ thường trú tại Việt Nam;

• Có phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch gia đình và bản thân rõ ràng;

• Tuổi đủ từ 18 đến 45 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;

• Đủ sức khỏe làm việc (theo giấy khám sức khỏe của các bệnh viện và trung tâm y tế từ cấp huyện trở lên);

• Điều kiện khác: (đơn vị tuyển dụng tự đề xuất)

• Tốt nghiệp đại học loại khá trở lên, chuyên ngành tốt nghiệp trong lĩnh vực: Hành chính, Luật hành chính, Quản trị Văn phòng hoặc chuyên ngành liên quan. Am hiểu các văn bản của Nhà nước, sở, ban, ngành trong lĩnh vực Hành chính.

• Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ về Hành chính.

• Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office 365, có chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản, ưu tiên chứng chỉ MOS.

• Sử dụng tiếng Anh thành thạo, có chứng chỉ TOEIC 650 hoặc IELTS 6.0 hoặc tương đương trở lên.

• Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị,

• Có khả năng trình bày, đóng góp và xây dựng kế hoạch thuộc lĩnh vực chuyên môn.

• Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tổng hợp báo cáo, giải quyết vấn đề tốt. Chủ động, chịu áp lực cao, kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan từ 02 năm trở lên.