Chuyên Gia Quản Trị Chuyển Đổi

I.Thông tin chung

Quản lý trực tiếp: Phó Chánh Văn phòng Ban Tổng Giám đốc

Bộ phận: Tiểu ban Chuyển đổi thuộc Văn phòng Ban Tổng Giám đốc

II. Mục đích công việc:

• Đề xuất các mục tiêu chuyển đổi của công ty trên các khía cạnh: chiến lược phát triển của công ty, mô hình kinh doanh, mô hình vận hành (tổ chức, con người, quy trình, công nghệ thông tin, quản trị và kiểm soát…).

• Lập kế hoạch triển khai chuyển đổi để thực thi hóa các mục tiêu chuyển đổi của công ty trên các khía cạnh.

• Điều phối tổ chức triển khai các hoạt động, dự án chuyển đổi theo kế hoạch đề ra.

III. Nhiệm vụ

Nội dung công việc Kết quả đầu ra:

1. Đề xuất định hướng chiến lược chuyển đổi:

• Nghiên cứu, đánh giá mô hình kinh doanh và mô hình vận hành hiện tại của công ty.

• Đề xuất, xây dựng các mục tiêu chuyển đổi của công ty trên các khía cạnh: chiến lược phát triển của công ty, mô hình kinh doanh, mô hình vận hành (tổ chức, con người, quy trình, công nghệ thông tin, quản trị và kiểm soát…). Đảm bảo sự phù hợp giữa mục tiêu chuyển đổi và mục tiêu dài hạn của công ty.

• Hỗ trợ Tiểu ban chuyển đổi trong việc ra quyết định liên quan đến chuyển đổi.

• Đưa ra các khuyến nghị dựa trên dữ liệu, xu hướng thị trường và công nghệ.

2. Lập kế hoạch triển khai chuyển đổi để thực thi hóa các mục tiêu chuyển đổi của công ty:

• Đánh giá các yếu tố nội tại của công ty và xác định các điểm/cơ hội cải tiến.

• Đề xuất các giải pháp, phương pháp làm việc mới, quy trình làm việc và các giải pháp công nghệ nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.

• Lập kế hoạch chuyển đổi để thực thi hóa các mục tiêu chuyển đổi, cơ hội cải tiến của công ty dài hạn và ngắn hạn.

• Đề xuất các nguồn lực cần thiết để thực hiện kế hoạch chuyển đổi.

• Làm việc với các đối tác bên ngoài, nhà cung cấp công nghệ để tìm kiếm các giải pháp hỗ trợ quá trình chuyển đổi.

• Quản trị danh mục các dự án chuyển đổi tại công ty đảm bảo triển khai nhất quán với chiến lược phát triển của công ty.

3. Quản lý triển khai các sáng kiến chiến lược, các hoạt động, dự án chuyển đổi theo kế hoạch đề ra nhằm thúc đẩy sự đổi mới và phát triển của công ty:

• Dẫn dắt các dự án chuyển đổi, từ việc lập kế hoạch đến thực thi và đánh giá kết quả.

• Thúc đẩy sự đồng thuận và hợp tác từ cán bộ nhân viên và các bên liên quan trong quá trình chuyển đổi.

• Tổ chức đào tạo, hội thảo để nâng cao nhận thức và kỹ năng liên quan đến chuyển đổi.

• Phối hợp với các đơn vị khác trong công ty để triển khai các sáng kiến chuyển đổi một cách hiệu quả.

• Thiết lập các KPI để đo lường hiệu quả của các sáng kiến chuyển đổi.

• Theo dõi và báo cáo tiến độ, hiệu quả của quá trình chuyển đổi.

• Xây dựng và triển khai cơ chế giám sát toàn diện cho các dự án chuyển đổi (cơ chế hoạt động, họp/báo cáo/đánh giá định kỳ; cơ chế ra quyết định...)

• Đánh giá và báo cáo kịp thời các yếu tố có thể tác động làm thay đổi kế hoạch triển khai sáng kiến. Bao gồm nhưng không giới hạn các tiêu chí: tiến độ, hiệu quả, ngân sách, nguồn lực, các mốc quan trọng cũng như thách thức và cơ hội….

• Tiến hành đánh giá rủi ro chi tiết cho các dự án đang diễn ra, xác định các rủi ro tiềm ẩn và các chiến lược giảm thiểu rủi ro.

• Làm việc chặt chẽ với các nhóm dự án để triển khai các biện pháp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo thành công của dự án.

• Phân tích tác động của các thay đổi, rủi ro tiềm ẩn và đề xuất giải pháp.

• Xây dựng, triển khai các quy trình, hướng dẫn về khởi tạo, thiết kế và quản lý dự án.

• Thiết kế các bản tin, thông điệp định kỳ về sự thay đổi của công ty.

• Thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục.

4. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền.

1. Trình độ:

• Đại học hoặc trên đại học chuyên ngành Kinh tế / Quản trị kinh doanh / Quản trị doanh nghiệp / Luật.

• Ưu tiên bằng thạc sĩ, MBA hoặc PMP

• Toeic từ 600 trở lên hoặc Ielts >= 6.0.

2. Kiến thức:

• Kiến thức sâu rộng về quản trị doanh nghiệp.

• Kiến thức sâu rộng quản lý sự thay đổi hiệu quả.

• Kiến thức và năng lực lãnh đạo, chiến lược.

3. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm làm việc tại các tổ chức, doanh nghiệp đa ngành tại các vị trí có liên quan đến quản lý chiến lược, quản lý kế hoạch, quản lý quy trình, quản lý tuân thủ.

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án, tư vấn chiến lược hoặc chuyển đổi doanh nghiệp.

• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các dự án chuyển đổi lớn, phức tạp của các tổ chức, doanh nghiệp

• Kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp đa quốc gia hoặc các công ty có quy mô lớn.

4. Kỹ năng:

• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio, jira or tool công cụ quản lý dự án khác.

• Soạn thảo và trình bày văn bản.

• Trình bày, giao tiếp, thuyết trình.

• Lập kế hoạch và tổ chức công việc.

• Giải quyết vấn đề.

5. Phẩm chất cá nhân:

Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.