Administration Assistant
Mô tả công việc
1. Purchasing:
• Receive purchasing request from other departments and follow purchasing procedures of company to meet target and save cost.
• Make yearly principal contract for monthly purchased items (such as shopping bags, paper cup, toilet paper…) and manage contract contents to ensure accuracy and effectiveness.
• Follow payment procedures to ensure smooth working for company and vendors.
• Make purchasing budget plan monthly for all needed items next month.
• Submit reports in a timely manner, ensure delivery deadlines.
2. Inventory & Asset Management:
• Deliver, manage inventory of purchased items and check stock daily.
• Make inventory reports monthly for audit and other purposes.
• Manage, supervise usage of asset and handover to departments.
• Liquidate old asset as soon as receiving request from other departments and make report.
3. Bidding Support:
• Assist in the development, delivery and co-ordination of incoming bid requests.
• Completion of Tenders obtaining, managing and checking information from other departments as and when required..
• Ensuring the highest standards of quality are maintained in the tender/bid application
4. Other office work:
• Maintain contracts, documents tidy.
• Manage out-going & in-coming document.
• Other tasks following manager’s requirement.
Yêu cầu công việc
• Bachelor degree, majored in Business Administration, Economics, Language, or other relevant majors.
• Minimum 2 years of experience working in Administration, Purchase, Asset Management and familiar with Administration tasks. Experience in Bidding process is a plus.
• Good verbal and written communication in English and Vietnamese.
• Be careful & accurate, good team-work and communication skills.
• Computer literacy: Microsoft Office
• Good at working with number
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Nghỉ phép có lương
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Thông tin việc làm
30/09/2024
Nhân viên
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
Bidding Process, Communication Skills, Inventory Management, Microsoft Office, Purchasing Processes
Bán lẻ/Bán sỉ
Bất kỳ
2
Người Việt Nam
Địa điểm làm việc
1F - 6F, Lotte Department Store, 54 Lieu Giai, Cong Vi, Ba Dinh, Hanoi
1F - 6F, Lotte Department Store, Lotte Center Hanoi Building, 54 Lieu Giai, Cong Vi ward, Ba Dinh District, Hanoi City, Viet Nam.
(Xem bản đồ)Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết