Admin - Tổng Vụ (Tiếng Nhật)

- Nội dung công việc:

・Làm hợp đồng dự án của khách hàng theo sự chỉ đạo của cấp trên (có mẫu sẵn)

・Hỗ trợ bộ phận kế toán tổng hợp thanh toán cho các nhà cung cấp, phát hành hóa đơn và các biên bản nghiệm thu nếu hết hạn hợp đồng

・Quản lý hệ thống dự án của công ty

・Quản lý tài liệu, giấy tờ, hợp đồng của công ty

・Quản lý thời hạn hợp đồng lao động của nhân viên công ty

・Hỗ trợ dịch thuật nội bộ, xử lý vấn đề nội bộ nếu có phát sinh.

・Tuyển dụng (rất ít)

・Thống kê timecard thời gian làm việc của Nhân viên=> giao cho kế toán tính lương

・Thực hiện thay đổi IRC, ERC khi có yêu cầu

・Đặt văn phòng phẩm mỗi tháng

・Liên lạc với Khách hàng (nếu có)

・Các công việc khác liên quan đến tổng vụ và nhân sự

・Công việc hỗ trợ khác: các công việc liên quan đến Admin nhân sự cho 1 công ty mới thành lập

- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): CĐ/ĐH

- Yêu cầu khác:

・Nữ, trên 26 tuổi

・Trình độ ngoại ngữ: ~N2, tiếng anh giao tiếp cơ bản

・Có kinh nghiệm làm việc liên quan tổng vụ admin ~ 5 năm

・Ưu tiên có kinh nghiệm về kế toán

・Tính tình hòa đồng, trung thực, ham học hỏi

・Ưu tiên ứng viên từng học tập hoặc làm việc tại Nhật Bản.

- Thời gian làm việc: Từ thứ 2~ thứ 6, từ 8h~17h

- Ngày nghỉ theo luật VN và tết dương lịch nghỉ khoảng 1 tuần.

- Quyền lợi được hưởng:

・Thử việc 85% Lương

・Lương tháng 13

・Review lương 2 lần hằng năm

・Sau thử việc, BHXH full, BHYT theo luật VN

・Phúc lợi theo luật VN

・Ngày sinh nhật được thêm 1 ngày phép, ngày phép được bảo lưu không giới hạn

・Môi trường làm việc thoải mái, tự quản lý task là chính, sếp ít lên văn phòng.