Mô tả công việc
- Coordinate with the building management & external supplier to carry out maintenance and repair of office facilities.
- Check and maintain fire protection system in the office; Organize the fire prevention and fighting courses for all staff.
- Be responsible for regular checking of all office areas, exit doors & the access list of the suppliers to ensure the office security.
- Carry out the checking schedule of confidential information and security; Supervise the maintenance schedule of the services provided by landlord.
- Support the logistics preparation for company’s meetings and events.
- Manage the use of Grab for office, make payment to vendor.
- Book hotels for staff on business trip.
- Manage office cars’ schedule and support to arrange car/bus for staff travelling.
- Be responsible for managing company car insurance; handle parking and vehicle maintenance issues.
- Manage and provide phone cards, 4G cards for staff; manage registration/cancellation/roaming/switching of mobile subscribers for management level.
- Be in charge of summarizing and reporting monthly desk phone costs.
- Work with greenery supplier and make sure the office trees in good condition.
- Coordinate with coffee machine supplier to ensure the machine in good condition.
- Summarize all non-charge office expenses (Taxi, Grab, Courier, office expenses…) and submit them to Admin Manager.
- Be responsible for managing office medicine cabinet.
- Other tasks as requested.
Yêu cầu công việc
- Bachelor’s degree with at least 6 months of related experience
- Careful, detail-oriented, industrious, responsible, service-minded.
- Excellent work & time management skills
- Good communication skills in both English & Vietnamese
- Good office computer skills
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Máy tính xách tay
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Thông tin việc làm
10/10/2024
Nhân viên
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
MS Office, Hành Chính, Administration
Kế toán/Kiểm toán
Bất kỳ
Không yêu cầu
Không hiển thị
Địa điểm làm việc
Times Square, 57-69F Dong Khoi, Ben Nghe Ward, District 1, HCMC
15th Floor, Vinaconex Tower, 34 Lang Ha, Dong Da, Hanoi, Vietnam
(Xem bản đồ)Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết